Программа 1С 8.3 не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же, без дополнительных проверок. Это сделано для того, чтобы избежать возможных ошибок. Например, если Вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе, — этого делать нельзя.
Рассмотрим, как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы и справочники. Удаление в 1С 8.2 немного отличается, но имеет аналогичный алгоритм.
Удаление объектов в 1С происходит в два этапа:
- Пометка на удаление — установка признака, что документ, справочник планируется удалить. Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.
- Непосредственно удаление — специальная процедура, в процессе которой система контролирует, есть ли ссылки на данный объект в базе данных. После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченный на удаление объект или нет.
Рассмотрим эти два этапа. Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С 8.3 — Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP, Управление небольшой фирмой и так далее.
Установить пометку на удаление в 1С очень просто. Достаточно выбрать в списке интересующий нас документ или справочник и нажать кнопку «delete»:
После чего нужно подтвердить своё намерение. В журнале теперь можно увидеть особую пометку:
Это значит, что при следующем удалении объектов через специальную обработку система предложит удалить этот элемент номенклатуры.
Как в 1С 8.3 удалить помеченные на удаление объекты
Второй этап — непосредственно удаление того, что уже помечено в базе 1С. Делается это с помощью специальной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке «Администрирование»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
При открытии 1С даст нам на выбор два варианта — автоматическое удаление всех объектов и выборочное:
Выборочное может пригодится, чтобы удалить какой-то конкретный объект. Для примера выберем «Автоматический режим» и нажмем «Удалить». Запустится удаление всех помеченных на удаление объектов в системе. По окончании работы система выдаст конфликтные ситуации — объекты, которые помечены на удаление, но участвуют в учете:
Тут нужно сделать выбор. Например, «Доска 4000х200х20» мы пометили на удаление, но она участвует в документах «Операция» и « «. Если эти документы нам тоже не нужны, просто помечаем их на удаление и нажимаем на кнопку «Повторить удаление». Если документы нужны, стоит задуматься, возможно, эта номенклатура не должна быть помечена к удалению.
В нашем примере я решил, что эти документы мне в базе тоже не нужны, установил пометку на них. В результате система удалила и мешающую номенклатуру, и ненужный документ:
Вот и всё, теперь и Вы знаете, как удалить документы и справочники из 1С 8.3.
Автоматическое удаление справочников и документов
Отправить эту статью на мою почту
При попытке удалить ненужный объект системы (элемент справочника, документ, вариант отчета и т.д.) пользователь не сможет окончательно убрать его из базы 1С ему доступно только установка пометки на удаление. Поэтому возникает вопрос- Как удалить помеченные объекты в 1С 8.3?
В данной статье рассмотрим, как выполнить этот процесс. Функционал по удалению для многих конфигураций идентичен и описанная методика подойдет для УТ, ERP, Бухгалтерии и ЗУП.
Для полного удаления объекта из базы 1С необходимо запустить обработку Удаление помеченных объектов. Сделано это не для того чтобы усложнить работу пользователей, а во избежание возникновения ошибок. Например, если убрать контрагента, на которого оформлена реализация то продукция будет продана никому. Следовательно, просто изъят объектов из системы нельзя, необходимо предварительно убедиться, что он нигде не используется и его отсутствие не приведет к ошибкам в программе и именно для этой цели предусмотрена обработка Удаление помеченных объектов.
Таким образом, в 1С удаление выполняется в два этапа:
Установка пометки на удаление в 1С;
Окончательное удаление с помощью обработки, если объект никак не задействован в системе.
Как установить пометку на удаление в 1С 8.3?
Для установки пометки на удаление в 1С, выделите нужный справочник/документ (можно так же выделить сразу список объектов), в меню Еще выберите команду Пометить на удаление/Снять пометку (в некоторых журналах выведена пиктограмма этой команды) или нажмите кнопку delete на своей клавиатуре. Система попросит подтвердить ваши намерения и после этого будет установлен пометку.
Обратите внимание, если вы попытаетесь установить пометку на уже помеченный элемент, то будет выполнено обратное действие-снятие пометки.
Как удалить помеченные объекты?
В Бухгалтерии и ЗУП обработка доступна в разделе Администрирование, в УТ и ERP в разделе НСИ и администрирование → Поддержка и обслуживание. И если Вы вдруг забыли, в каком разделе искать нужный объект системы, всегда можно воспользоваться разделом Все функции.
Обработка Удаление помеченных объектов контролируется ссылочную целостность, т.е. если на удаляемый объект есть ссылки в других объектах, то процедура удаления выполнена не будет.
Доступно два режима работы с обработкой, автоматический и ручной (выборочной), а так же можно настроить регламентное задание для осуществления автоматического удаление согласно заданному расписанию.
При выборочном режиме система отобразит все помеченные на удаление элементы, сгруппированные по виду. С помощью флажков осуществляется выбор объектов, которые требуется окончательно убрать из системы. Двойным щелчком мыши можно открыть объект. После того как выбор сделан надо нажать Удалить и будет запущен процесс очистки базы от помеченных объектов.
При автоматическом режиме данный процесс будет запущен сразу.
В результате, независимо от выбранного режима, обработка произведет попытку удаления всех объектов имеющих пометку. Если удаление невозможно, то будет выведен список не удаленных объектов с ссылками на их места использования.
Доступные в этом случае варианты действий:
Пометить на удаление и места использования и повторить попытку удаления.
Внести исправления в места использования. Например, если надо удалить сотрудника, который есть в документе Прием на работу списком, надо удалить его из этого документа.
Выполнить процедуру замены по команде Заменить. Будет предложен список аналогичных элементов для замены. Например, если надо заменить характеристику номенклатуры в документе, то будет предложен список характеристик этой же номенклатуры.
Для автоматического выполнения процедуры с помощью регламентного задания надо в обработке установить флаг Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию и настроить расписание.
Нужен 1С программист?
Ваши плюсы при работе с нами!
Бесплатная предварительная оценка стоимости задач до начала работ.
Цена часа работы программиста в 2 раза ниже рынка.
Приоритетное быстрое реагирование на срочные задачи - от 5 минут!
Четкая система постановки, отслеживания и сдачи задач.
Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.
Предоставляем гарантийную поддержку в течении 3 месяцев по выполненным задачам.
При начале работы в программах фирмы 1С у многих возникает вопрос, как удалить ненужные документы или элементы справочников? При нажатии на кнопку "Del" документ лишь помечается на удаление и при этом остается на своем месте. После прочтения статьи Вы будете знать ответ на этот вопрос.
Сейчас мы рассмотрим, как удалить документы в разных программах 1С. Общим моментом для всех программ является то, что удаление возможно только в монопольном режиме, т.е. кроме Вас в программе не должен работать никто в этот момент, на всех остальных компьютерах она должна быть закрыта.
Теперь разберемся, как удалить ненужные элементы в одной из самых популярных в настоящий момент программе - 1С: Бухгалтерия предприятия 8, версия 2.0.
Для начала нужно переключить интерфейс на Полный. Заходим в пункт меню
Сервис - > Переключить интерфейс - > Полный
Теперь выбираем пункт
Операции - >
И соглашаемся с тем, что операция может занять продолжительное время. Затем в открывшемся окне нажимаем кнопку "Контроль".
Программа начинает проверять, есть ли в других документах ссылки на те, которые вы хотите удалить. Например, на удаление помечен документ "Реализация товаров и услуг", но на этот документ есть ссылка в счете-фактуре. Программа сообщит об этом и документ в таком случае удалять не станет. Для того, чтобы документ или элемент справочника все-таки удалился, нужно сначала убрать ссылки на него из всех других документов.
Зелеными галочками на рисунке помечены те документы, которые могут быть удалены, а красными - те, на которые есть ссылки. В нижней части формы показано, в каких именно документах используется помеченный на удаление объект.
После нажатия на кнопку "Удалить" те элементы, которые помечены зеленым, будут удалены.
Для того, чтобы удалить объекты в новой версии 1С: Бухгалтерии - редакции 3.0 нужно зайти на вкладку "Администрирование" и выбрать пункт "Удаление помеченных объектов".
А начиная с версии 3.0.34, нужно зайти в меню
Администрирование - > Поддержка и обслуживание - > Удаление помеченных объектов
Затем нужно выбрать, хотите ли Вы удалить все помеченные объекты или только некоторые из них.
В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 также нужно переключить интерфейс на "Полный" и зайти в меню
Операции - > Удаление помеченных объектов
В заключении хочу еще отметить, что документы, которые помечены на удаление, но находят в закрытом периоде (установлена дата запрета редактирования), удалены не будут. Поэтому лучше делать всё своевременно, например, раз в месяц или перед началом подготовки к сдаче отчетности.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .
Из данной статьи Вы узнаете как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С. Дело в том, что в 1С удаление объектов происходит в 2 этапа:
1. Установка пометки на удаление (в списке у объекта появляется маленький красный крестик)
2. Удаление помеченных объектов.
Такая система необходима, т.к. удаляемые элементы справочников могут быть использованы в каких-нибудь документах. И если бы программа позволяла сразу удалить эти элементы, то они удалились бы и из документов и таким образом был бы нарушен учет.
На этапе удаления помеченных объектов в 1С как раз и происходит проверка на использование удаляемых объектов в других объектах. И если они используются, то программа не позволяет их удалить. Но программа показывает где используются удаляемые объекты и Вы, при желании, можете открыть их и исключить из них удаляемые элементы, после чего повторить операцию удаления помеченных объектов.
Как удалить объекты в 1C 8.3
Рассмотрим детально как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С 8.3 на примере конфигурации, на управляемых формах — «Управление торговлей 11.2».
Для начала — 1 — выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне
3 — Мы видим, что выбранные нами объекты – помечены красным крестиком (см. рисунок ниже).
4 — В меню «НСИ и администрирование» — «Администрирование». 5 – «Поддержка и обслуживание» (см. рисунок ниже).
6 — В открывшемся подменю «Поддержки и обслуживания» выбираем «Удаление помеченных объектов» и
7 — Ставим «галочку» напротив режима «Автоматическое удаление всех помеченных объектов», после чего нажимаем
8 — Кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).
10 — Здесь мы видим, что удаление помеченных объектов завершено, после чего нажимаем
11 — Кнопку «Закрыть» и можем продолжать дальнейшую работу в программе (см. рисунок ниже).
Как удалить объекты в 1C 8.2
И так, в данной статье «выше» уже было рассмотрено как происходит полное удаление помеченных объектов в 1С 8.3 т.е. в конфигурациях на управляемых формах таких как УТ 11.2
Сейчас для полного раскрытия вопроса «как удалить помеченные на удаление объекты в 1С», будет необходимо пройти снова процедуру полного удаления но уже на примере 1С 8.2, т.е. конфигурации на «обычных формах — «Управление торговлей 10.3».
Для этого нам понадобится пройти 11 шагов:
1 — Для начала выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне
2 — Выбираем «Установить пометку удаления» (см. рисунок ниже).
3 — В появившемся окошке нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).
4 — Теперь мы видим, что выбранный нами объект стал помечен красным крестиком (см. рисунок ниже).
5 — В меню «Операции» выбираем
6 — Удаление помеченных объектов (см. рисунок ниже).
7 — В открывшемся окне нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).
8 — В окошке «Поиск и удаление помеченных объектов» нажимаем кнопку «Контроль» (см. рисунок ниже).
9 — В открывшемся окошке «Удаление объектов» нажимаем кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).
10 — После всех выполненных действий, мы видим, что «Выполнено удаление объектов»,
11 — Нажимаем кнопку «Закрыть» и можем продолжать работу с программой (см. рисунок ниже).
Вы удалили помеченные на удаление объекты. Если Вам нужно удалить все документы из базы, Вы можете воспользоваться
Программный продукт «1С 8.3» документы и справочники в базе данных сразу, без проверок удалять не позволяет. Это, конечно, осуществляется для того, чтобы избежать возможных ошибок. Например, если вы хотите удалить номенклатуру, которая в документе участвует, то этого делать не разрешается.
В данном материале мы рассмотрим, как в вышеназванном программном продукте удалить помеченные на удаление справочники и документы.
В программе «1С» удаления объектов осуществляется в 2 этапа. Первых из них - отметка на удаление. Это такая установка признака, что справочник или документ планируют удалять. Такой элемент от других ничем не отличается, его в других объектах можно исправить. Второй этап - это будет непосредственно удаления. Это такая специальная процедура, в ходе которой система проводит контроль, есть ли в информационной базе данных ссылки на выбранный объект.
А сейчас эти два этапа рассмотрим более подробно. Важно сказать, что предлагаемая инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигураций на «1С 8.3»: «Управление торговлей», « », «Бухгалтерия», « », «Управление небольшой фирмой» и т.д.
Первый этап - отметка на удаление
В «1С» установить отметку на удаление очень легко. Для этого необходимо лишь выбрать справочник или документ, который нас интересует и нажать на клавишу «delete»:
После сделанного необходимо подтвердить желаемую операцию. В журнале появится особая отметка:
А это значит, что при удалении объектов с помощью специальной обработки - система выдаст предложение удалить данный элемент номенклатуры.
Как удалить намеченные объекты в «1С 8.3»?
Следующий, второй этап - непосредственно удаления помеченных в базе данных объектов. Осуществляется это при участии специальной служебной обработки под названием «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке под названием «Администрирование»:
Во время открытия, «1С» даст на выбор 2 варианта - выборочное удаление всех объектов и автоматическое:
Выборочное может пригодиться для того, чтобы удалить какие-то конкретные объекты. Например, можно выбрать «Автоматический режим» и нажать на клавишу «Удалить». Произойдет удаление всех замеченных в системе объектов. В конце работы система выдаст конфликтные ситуации: объекты, которые участвуют в учете, но все-таки замечены на удаление:
Здесь необходимо выбрать. Например, номенклатура «Доска 4000х200х20» в данном случае обозначена на удаление, однако она участвует в документах под названием «Отчет производства за смену» и «Операция». Если данные документы не нужны, то просто нужно пометить их на удаление и нажать на клавишу под названием «Повторить удаления». Если документы нужны в работе, то надо задуматься, действительно ли данную номенклатуру надо удалять. В нашем примере мы решили, что нам данные документы не нужны.
Вот теперь понятно, как можно удалить справочники и документы из «1С 8.3».
Удаление документов и справочников в автоматическом режиме
В платформе «1С 8.3» теперь существует возможность удалять замечены объекты в автоматическом режиме. Такая возможность стала реальностью с участием так называемого регламентного задания. Система данную процедуру производит по расписанию. Это займет всего 3 минуты вашего времени.
Для настройки сначала нужно пройти на вкладку под названием «Администрирование», затем - «Поддержка и обслуживание», где есть флажок «Автоматически удалять замечены объекты по расписанию»:
При нажатии на него система предложит необходимый вариант:
Рекомендуем вам оставить настройки «по умолчанию» и просто нажать на кнопку «ОК». В данном случае удаления помеченных объектов будет проводиться ночью, потому что в это время, как правило, в программе никто не работает.
Похожие статьи
