- Полученные кредиты и займы
- Выданные займы
Параметры:
1C:Учет кредитов и займов для 1С: Бухгалтерия 8
Программа «Учет кредитов и займов» компании «НТЦ РЕАЛ СОФТ» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета кредитов и займов, полученных и выданных в рублях или иностранной валюте, в программе «1С: Бухгалтерия 8»
Модуль разработан таким образом, что не изменен ни один типовой объект конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8». Поэтому после установки программы «Учет кредитов и займов» не нарушается порядок типового обновления.
Программа разработана в соответствии с требованиями ПБУ-15 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» и главой 25 Налогового кодекса РФ (в части налогового учета затрат по обслуживанию кредитных кооперативов и займов).
Программа расчета процентов по кредитам и займам особенно полезна для компаний, которые используют полученные заемные средства непосредственно на приобретение и (или) строительство инвестиционных активов. Проценты начисляются с учетом сложного порядка использования заемных средств: частично на инвестиционный актив, частично на прочие цели.
Основные функциональные возможности программы:
- Полученные кредиты и займы
- Учет сведений по кредиту и займу 1С: сумма, процент, вид процента (фиксированный/плавающий), комиссии, срок, кредитная линия, направление использования по умолчанию и другие.
- Изменение условий кредита с сохранением истории прежних условий
- Учет движения по заемным средствам: полное/частичное получение, полное/частичное погашение тела кредита.
- Начисление процентов с учетом направлений использования и изменения структуры использования во времени, изменения остатка основного тела долга, изменения условий договора, ставки рефинансирования. Включение части начисленных процентов в стоимость инвестиционных активов (с контролем даты ввода в эксплуатацию). Начисление производится автоматически по всем договорам по кнопке «Заполнить» и «Рассчитать» на основании ранее введенных данных.
- Контроль предела принимаемых расходов по Налоговому учету с учетом валюты договора, даты заключения и вида процентных ставок.
- Возможность перерасчета процентов, комиссий, штрафных санкций.
- Выданные займы
- Учет сведений по займу: сумма, процент, вид процента (фиксированный/плавающий), комиссии, срок и другие.
- Изменение условий кредита с сохранением истории прежних условий.
- Учет движения: выдача и погашение займа. Движения заполняются автоматически по кнопке «Заполнить» на основании документов по движению денежных средств.
- Обеспечивается автоматический порядок формирования начальных остатков для начала расчета процентов в любой отчетный период.
Параметры:
Программа для расчета процентов «Учет кредитов и займов» фирмы «НТЦ РЕАЛ СОФТ» не является самостоятельным программным продуктом, для его работы необходимо наличие установленной конфигурации «1С:Бухгалтерия 8».
Функциональность является полностью независимой, то есть не изменяет ни одного объекта типовой конфигурации. Что позволяет использовать типовые механизмы обновления конфигурации.
Начисление процентов по кредитам
Условия начисления кредитов и займов
Конкурентные закупки 8 на платформе 1С
Формирование плана закупок
После регистрации в системе закупочных процедур, можно сформировать “План закупок”.
План закупок в системе формируется в разрезе закупочных процедур.
Сформированный “План закупок ” может быть:
- Представлен руководству на утверждение;
Проведение закупочных процедур
Качество организации закупочной деятельности непосредственно влияет на результаты работы компании.
Для увеличения прозрачности процесса проведения закупочных процедур в системе организован учет фактических дат завершения этапов и учет документов, подтверждающих факт завершения этапов. К каждой стадии проведения закупочной процедуры может быть прикреплен документ соответствующий данной стадии.
В системе наглядно представлены плановые и фактически сроки выполнения каждой стадии процедуры в виде диаграммы Ганта.
В системе реализован расчет отставания от плановых сроков выполнения закупочной процедуры. Кроме того в системе предусмотрен оперативный расчет показателя «Экономия от плановой стоимости» (выделено красным).
По завершению закупочной процедуры в системе регистрируется победитель торгов и данные о договорах с победителем.
Заключение договоров с поставщиками и контроль исполнения договоров
Важным этапом закупочной деятельности является контроль исполнения поставщиком обязательств по договору.
По каждому договору система позволяет вести графики поставок и платежей с отслеживанием плановых и фактических значений.
системе могут регистрироваться данные о планируемых и фактических значениях контрольных параметров. Такими параметрами, например, могут быть:
- качество продукции,
- степень выполнения этапа работ по проекту,
- уровень предоставляемого сервиса и т.п.
Так же в системе регистрируются сведения об ответственном за контроль исполнения договора и статусе договора. После того как все обязательства по договору исполнены в системе регистрируется дата закрытия договора.
Финансирование закупок
Функционал системы позволяет контролировать лимиты финансирования закупок.
В системе можно зарегистрировать сведения о лимитах финансирования закупок. В дальнейшем это поможет контролировать перерасход запланированных средств на ту или иную статью или проект.
Учет лимитов финансирования ведется в разрезе статей затрат, проектов, инвестиционных программ и т.д.. Получить статистику по лимитам финансирования закупок можно с помощью отчета «Контроль исполнения бюджетов». Для оперативного управления в системе предусмотрен «Монитор целевых показателей», на котором в режиме реального времени, можно увидеть целевые и текущие значения контролируемых показателей закупочной деятельности. С помощью интрумента “Монитор целевых показателей” руководство компании может контролировать и прогнозировать целевые показатели закупочной деятельности компании. “Монитор целевых показателей” позволит контролировать следующие показатели: Для анализа результатов и статистики закупочной деятельности, в системе реализован ряд отчетов с гибкими настройками фильтров и группировок данных. В системе можно сформировать отчет “План закупок
“. План закупок может быть: Контролировать исполнения плана закупок поможет отчет “Отчет об исполнении плана закупок
“. В отчете наглядно представлены данные о победителе (строка с данными победителя выделена оранжевым) и данные об отставание от плановых сроков проведения процедур (фактические даты и отставание в днях выделено в отчете красным). Получить статистику по лимитам финансирования закупок можно с помощью отчет “Контроль исполнения бюджетов
“. С использованием диаграммы Ганта можно проводить анализ плана проведения закупочных процедур. С помощь отчета “Отчет о ходе закупок
” можно проводить статистику хода закупок по срокам и статусам. Автоматизированная информационная система «SYNEXP:КОНКУРЕНТНЫЕ ЗАКУПКИ» позволяет проводить следующие виды закупочных процедур: Полный состав процедур определяется внутренними нормативными актами организации и может быть гибко настроен в системе. Бесплатная доставка
«Клиентская лицензия на 1 рабочее место» обеспечивает 1 пользователю одновременный доступ к использованию программных продуктов 1С. На рынке все чаще встречаются ситуации, когда одна компания приобретает другую. Происходит это по разным причинам. Кто-то таким способом расширяет свою долю рынка, кто-то приобретает поставщика или покупателя и, таким образом, повышает свою финансовую устойчивость. Все больше сделок происходит по той причине, что предприниматели устают от постоянной тяжелой работы, продают компанию и, по сути, уходят на пенсию с солидным запасом денежных средств. Однако с точки зрения регламентированных видов учета все не так просто. Часто у организации-покупателя бывает недостаточно собственных средств, чтобы приобрести продаваемую компанию и им приходится привлекать кредитные ресурсы. Поскольку такая операция не является стандартной в хозяйственной деятельности, возникает вопрос, как ее отразить в регистрах бухгалтерского учета. Кроме того, кредит привлекается не на операционную деятельность. Возможно ли в таком случае отнесение процентов по кредиту на внереализационные расходы, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль? В ответах на данные вопросы, необходимо руководствоваться рекомендациями положений по бухгалтерскому учету, которые утверждены Министерством финансов РФ. Так, в соответствии с ними, поступления кредитных средств не являются доходом, а значит, не учитываются при определении прибыли. Также как и выплата кредита (гашение основного долга) не является расходом и не уменьшает налогооблагаемую прибыль. В зависимости от срока, на который получен кредит, он может учитываться в 1С Бухгалтерия 8.3 на счете 66.03 - если обязанность вернуть заем наступает в течение одного года, или на счете 67.03 - если срок кредита составляет более 12 месяцев. Проценты в 1С Бухгалтерия отражаются также на счете 66.04 (для краткосрочных займов) или 67.04 (для долгосрочных). В момент зачисления кредитных денежных средств, в соответствии с планом счетов, должны быть осуществлены следующие проводки: Дебет счет 51 (аналитический учет ведется в разрезе расчетных счетов) Кредит счета 66.03 или 67.03 в зависимости от срока кредита. Проценты начисляются в определенную дату, согласно условиям кредитного договора. При их начислении в 1С Бухгалтерия 8.3 производится следующая проводка: Дебет счета 91.02 Кредит счета 66.04 или 67.04. При определении размера налогооблагаемой прибыли необходимо учитывать два фактора: Отражение фактов привлечения кредита и его использования в информационной системе 1С Бухгалтерия производится автоматически с помощью проведения документов или типовых операций, которые полностью соответствуют законодательству и положениям по бухгалтерскому учету. Таким образом, использование учетных систем значительно облегчает труд работника бухгалтерии. Получение займа часто сопровождается обязанностью уплачивать проценты за его использование в течение определенного промежутка времени. В определенных ситуациях они нормируются. Проценты по полученным займам отражают записью по дебету счета прочих расходов 91.2 и кредиту или счетов. Их начисляют каждый месяц при методе начисления, если срок займа больше года. При кассовом методе – в день перечисления процентов. Если задолженность является контролируемой (заем предоставлен иностранной организацией, владеющей 20% уставного капитала, или аффилированным лицом этой организации), процент рассчитывается делением процентной ставки за отчетный или налоговый период на коэффициент капитализации на последнюю отчетную дату. Данная величина не может превысить предельный уровень (ст. 269 НК РФ). При выдаче займа в иностранной валюте возникает необходимость . При кассовом методе такая ситуация невозможна. При строительстве объектов недвижимости, проценты по займу включаются в их первоначальную стоимость: После окончания строительства делают запись: Если процентная ставка превышает норматив по контролируемой задолженности, тогда возникает отложенное налоговое обязательство, которое нужно отразить по: Фирме предоставлен денежный заем сроком на месяцев по ставке 12% годовых в сумме 350 000 руб. Проводки: Выписка банка Если заимодавец физическое лицо, с суммы уплаченных ему процентов : 13% — для резидентов и 35% — для нерезидентов. Данная операция оформляется проводкой: Дебет 73 (76) Кредит 68 НДФЛ. Перечисление процентов физическому лицу осуществляется записью Дебет 66 (67) Кредит (50). Организация получила заем от директора в сумме 80 000 руб. под 5 % годовых на 3 месяца. Проводки: Довольно часто на практике предприятия выдают займы своим сотрудникам в целях поддержания и развития своего персонала. Любое предприятие имеет право выдать своему сотруднику заем. В этой статье мы рассмотрим учет займов в 1С, изучим счета учета займов и процентов по ним, а также налогообложение НДФЛ. При выдаче займа сотруднику с ним заключается договор в письменной форме (вне зависимости от суммы), в котором должны быть прописаны все основные моменты: сумма займа, срок, на который предоставляется заем, условия выдачи (под проценты или беспроцентно), срок возврата займа и процентов. Если заключается беспроцентный договор займа, то в тексте договора обязательно следует указать на отсутствие обязанности заемщика по уплате процентов. Рассмотрим процесс выдачи займа сотруднику на примере: Выдача займа сотруднику в программе 1С начинается с создания платежного поручения. В главном меню выбираем «Банк и касса», далее «Банк», затем «Платежные поручения». Рис. 1
Заходим в список платежных поручений, и нажимаем «Создать». Внимательно следим за заполнением полей. Обращаем внимание на «Вид операции» – «Выдача займа работнику». Если в БП 3.0 настроен обмен с банком, то документ будет создан автоматически при загрузке выписки банка. Проверяем правильность заполнения реквизитов. Рис.4
Итак, денежные средства сотруднику по договору займа перечислены. В счет погашения займа необходимо создать в программе 1С новое удержание. Для этого из главного меню заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» – «Настройки зарплаты». Рис. 5
В настройках зарплаты выбираем пункт «Удержания». Рис. 6
Открываем список удержаний. При помощи кнопки «Создать» добавляем новое удержание. Рис. 7
Создаем удержание, заполняем «Наименование»: Удержание в счет погашения займа. А в «Категории удержания» ничего не выбираем, так как из предложенного программой списка нам ничего не подходит. Присваиваем нашему новому удержанию код и закрываем при помощи кнопки «Записать и закрыть». Рис. 8
Таким же способом создаем вид «Удержания для процентов по займам». Таким образом, в списке удержаний добавились два наших новых удержания. Рис. 9
В настоящее время учет кредитов и займов в 1С реализован частично, поэтому предлагаются различные программы для учета кредитов и займов. Но любому бухгалтеру полезно уметь рассчитывать любые показатели вручную. Сегодня мы научимся рассчитывать суммы процентов, материальной выгоды, а также суммы НДФЛ с материальной выгоды вручную по формулам. Для описанных выше показателей используются следующие формулы для расчета: Сделаем расчет для нашего примера: Для удержания займа и процентов по нему из заработной платы сотрудника в 1С используется документ «Начисление зарплаты». Находим его в меню «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Все начисления». Попадаем в список начислений, и при помощи кнопки «Создать» создаем новое «Начисление зарплаты». Рис. 10
В документе «Начисление зарплаты» заполняем реквизиты. Во-первых, указываем сотрудника, из зарплаты которого будет производиться удержание. Во-вторых, при помощи кнопки «Удержать», заполняем два удержания – ежемесячный платеж и проценты. Рис. 11
Удержания в нашем документе показываются сводно, для детализации надо нажать на сумму удержаний. Рис. 12
Документ «Начисление зарплаты» не создает проводки по удержанию ежемесячного платежа и процентов по займу, поэтому для отражения в бухгалтерском учете этих сумм необходимо воспользоваться документом «Операция, введенная вручную». Находим ее в меню «Операции» – «Бухгалтерский учет» – «Операции, введенные вручную». Заходим в список и создаем новую операцию при помощи кнопки «Создать». Рис. 13
Заполняем проводки: Рис. 14
Датой получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах является последний день каждого месяца. При этом организация является налоговым агентом в отношении этих сумм, и обязана удержать НДФЛ с материальной выгоды. Исключением является только ситуация, когда целью займа является приобретение жилья или земельного участка под строительство. Проценты по НДФЛ будут такими: Таким образом, возвращаясь к нашему примеру, рассчитаем НДФЛ с материальной выгоды сотруднику: Рассмотрим, как отразить в программе 1С эту сумму. В главном меню выбираем «Зарплата и кадры» – «НДФЛ» – «Все документы по НДФЛ». Рис.15
При помощи кнопки «Создать» создаем документ «Операция учета НДФЛ». Рис. 16
Заполняем новый документ. Указываем сотрудника, которому выдан заем, дату операции – последний день месяца. В табличной части указываем код дохода – 2610 Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, а также сумму материальной выгоды. Рис. 18
Операция учета НДФЛ также не создает бухгалтерские проводки, поэтому, чтобы отразить удержание НДФЛ с материальной выгоды, снова создаем документ «Операция, введенная вручную». Из главного меню заходим в «Операции» – «Бухгалтерский учет» – «Операции, введенные вручную». Создаем проводку Дт 70 - Кт 68.01 Удержан из зарплаты НДФЛ с материальной выгоды. Рис. 19
И еще, чтобы НДФЛ с материальной выгоды удерживался из зарплаты сотрудника автоматически, нужно внести корректировки в регистры. Для этого нажимаем кнопку «Еще» в только что созданной «Операции», и находим пункт «Выбор регистров». Рис. 20
В открывшемся списке находим «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате». Рис. 21
Отмечаем их галочками. В документе «Операция» появилась вкладка «Взаиморасчеты с сотрудниками», ее нужно заполнить. Рис. 22
Также мы видим вкладку «Зарплата к выплате». Заполняем ее тоже. Рис. 23
Второй вариант: если НДФЛ с материальной выгоды необходимо удержать при выплате заработной платы сотруднику, то дополнительно можно создать новый вид удержания и отразить его и сумму на закладке «Удержания» документа «Начисление зарплаты». Тогда сумма к выплате за месяц будет рассчитана с учетом налога, исчисленного с материальной выгоды (т. е сотрудник получит меньше на сумму удержания). Все движения по регистрам сделает документ «Начисление зарплаты». Рис. 24
Мы создали все документы по учету займа сотруднику, а также отразили эту операцию в бухгалтерском учете, несмотря на сложность данного вопроса, мы убедились, что программа 1С 8.3 предоставляет полный функционал для выполнения таких расчетов. Кредит мы, безусловно, получаем в банке. Но и деньги, поступившие на счет организации, и платежи по кредиту, и банковские комиссии, и проценты должны быть отражены в 1С: Бухгалтерия. Каким образом это сделать правильно - рассказываем дальше. Представим себе ситуацию, что мы получили кредит в банке в размере 100 000 грн, и он поступает на наш расчетный счет. Нам нужно создать в 1С модуль, в котором мы будем взаимодействовать с банком по обслуживанию нашей кредитной линии. Плательщик – это банк, заполняем реквизиты банка. Если учреждения нет в выпадающем списке – вводит реквизиты вручную. Наши действия подтверждаем нажатием на кнопку «Ок». В форме есть строка добавления договора. После клика на нее выскакивает отдельное окошко «Договор контрагента – Добавить». Прописываем наименование и номер соответственно нашему реестру. Счет плательщика должен подтянуться автоматически. Если это не произошло – документ пройдет и без него. В строку «Сумма» вписываем взятые нами 100 000 у.е. Последнее, что нам нужно сделать – прописать счет расчетов. За учет кредита отвечают 2 счета – под номерами 66 и 67. Первый «отвечает» за краткосрочные кредиты, второй – за долгосрочные, сроком от 1 года. Мы выбираем вариант 1. Выбираем субсчет «Краткосрочные кредиты». Статус задачи сразу меняется, и мы можем проверить это, нажав на иконку статуса. Теперь заполненная нами форма 1С краткосрочные кредиты выглядит таким образом.
Монитор руководителя
Отчеты и аналитика
1С:Лицензия на 1 пользователя
Цена: 6 300 руб
Бесплатно добавление классификатора адресов
Бесплатная первичная настройка
Бесплатное краткое обучение
Типовые проводки в бухучете
Пример проводок при займе от юридического лица
Счет Дт
Счет Кт
Описание проводки
Сумма проводки
Документ-основание
66
Получен денежный заем
350 000
Договор займа
91.2
66
Начислены проценты по договору займа
38 500
Бухгалтерская справка
66
Перечислены проценты
38 500
Платежное поручение
66
Погашен заем
350 000
Платежное поручение
Займ от физического лица
Счет Дт
Счет Кт
Описание проводки
Сумма проводки
Документ-основание
50
66
Получен денежный заем
80 000
Приходный кассовый ордер
91.2
66
Начислены проценты
600
Бухгалтерская справка
73
68 НДФЛ
Удержан НДФЛ с процентов
78
Бухгалтерская справка
66
50
Выплачены проценты
522
Расходный кассовый ордер
66
50
Погашен заем
80 000
Расходный кассовый ордер
Как отразить поступление краткосрочного кредита в 1С: Бухгалтерия 8.3?
Алгоритм наших действий следующий
Похожие статьи
