В том числе с флешки, а также . Если вас интересует, где хранится ЭЦП на компьютере, узнайте из этой статьи.

Где хранится ЭЦП на компьютере

Если нужно узнать какие сертификаты установлены на ваш компьютер, для этого можно воспользоваться Панелью управления Windows , выбрав Свойства браузера .

Как посмотреть ЭЦП

Собственно, здесь и будут перечислены все сертификаты. Но также, чтобы посмотреть сертификаты ЭЦП можно воспользоваться и другим способом.

Нажмите сочетание клавиш (Win + R), в открывшемся окне введите команду certmgr.msc и нажмите Ок .

В открывшемся окне вы увидите несколько вкладок с наименованиями каталогов/категорий, в которых расположены сертификаты.

Где хранится ЭЦП в реестре

Все сертификаты ЭЦП хранятся в реестре Windows в специальном разделе. Чтобы посмотреть сертификат ЭЦП , необходимо открыть реестр Windows и найти путь до сертификата, который выглядит следующим образом:

HKEY\LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Crypto Pro\Settings\Users\S-1-5-23…\Keys

Где находится ЭЦП в Windows XP

В Windows XP путь до сертификата немного отличается. И это единственное отличие заключается в отсутствии папки Wow6432Node . Чтобы посмотреть сертификат ЭЦП в Windows XP , необходимо открыть следующий путь.

Выход в начале 2011 года нового закона «Об электронной подписи» всколыхнул общественность, в том числе и профессиональное сообщество ECM. Все больше стали обсуждать вопрос юридически значимого документооборота, по большей части организационные вопросы его построения. В противовес этой тенденции предлагаю обсудить технические аспекты работы с электронной подписью, а именно, хранение закрытого ключа подписи.

Как Вам должно быть известно, в случае компрометации закрытого ключа сторонним лицом, последний может от Вашего имени устанавливать электронную подпись. Поэтому необходимо обеспечить высокий уровень защиты закрытого ключа, что наилучшим образом реализовано в специализированных хранилищах, например, e-Token.

Однако, наиболее распространенный вариант хранения закрытого ключа на текущий момент – хранилище операционной системы. Но у него существует ряд недостатков, в том числе:

Теперь вернемся к специализированным хранилищам. На текущий момент в системе DIRECTUM реализована возможность использования программно-аппаратных хранилищ e-Token и Rutoken посредством интеграционных решений «Повышение надежности и удобства работы с ЭЦП при помощи Aladdin e-Token » и «Rutoken – безопасное и удобное решение для работы с ЭЦП ». С помощью этих интеграционных решений можно использовать специализированные хранилища для закрытых ключей при работе с системой.

Что же такое e-Token или Rutoken? Это защищенное хранилище ключей, доступ к которому осуществляется только по пин-коду. При вводе неверного пин-кода более трех раз хранилище блокируется, предотвращая попытки доступа к ключу путем подбора значения пин-кода. Все операции с закрытым ключом производятся на чипе хранилища, т.е. ключ никогда его не покидает. Таким образом исключается перехват ключа из оперативной памяти.

Помимо указанных выше преимуществ при использовании защищенных хранилищ, например, e-Token, можно выделить следующие:

1. гарантируется сохранность закрытого ключа, в том числе при потере носителя на время, необходимое для отзыва сертификата;
2. нет необходимости устанавливать сертификат на каждый компьютер, с которого работает пользователь;
3. e-Token можно использовать для авторизации в операционной системе и системе DIRECTUM.

Рассмотрим вариант, когда пользователь хранит закрытый ключ в специализированном хранилище, при этом активно работая с ноутбука. Тогда, даже при утере мобильного рабочего места (при условии сохранения Tokena), можно не беспокоиться о том, что кто-то получит доступ к системе DIRECTUM с ноутбука или сможет скопировать закрытый ключ и подписать электронные документы от имени этого пользователя.

Использование специализированных аппаратно-программных хранилищ предполагает дополнительные расходы, но при этом значительно увеличивается уровень обеспечения безопасности закрытого ключа и системы в целом. Поэтому я бы рекомендовал использовать подобные устройства в работе, но выбор всегда остается за Вами.

ИНСТРУКЦИЯ

электронной цифровой подписи

ФГБУ ПГН

Термины и определения

Администратор безопасности информации – лицо, организующее, обеспечивающее и контролирующее выполнение требований безопасности информации при осуществлении обмена электронными документами. В штатной структуре ИВЦ ФГБУ ПГН

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации и позволяющий идентифицировать владельца ключа, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Закрытый ключ подписи – уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств ЭЦП.

Открытый ключ подписи – уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу подписи, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе.

Сертификат ключа подписи (сертификат) – документ на бумажном носителе или электронный документ, который включает в себя открытый ключ ЭЦП и который выдается удостоверяющим центром для подтверждения подлинности ЭЦП и идентификации владельца сертификата.

Носитель ключевой информации (ключевой носитель) – материальный носитель информации, содержащий закрытый ключ подписи или шифрования.

Шифрование – способ защиты информации от несанкционированного доступа за счет ее обратимого преобразования с использованием одного или нескольких ключей.

2. Общие положения

2.1. Настоящая Инструкция предназначена для пользователей автоматизированных систем , использующих средства электронной цифровой подписи (ЭЦП).

2.2. Электронно-цифровая подпись юридически равносильна живой подписи ее владельца.

2.3. Криптографические методы защиты позволяют обеспечить защиту целостности и авторства электронной информации применением ЭЦП. Невозможность ввода информации от чужого имени (невозможность подделки ЭЦП) гарантируется при сохранении в тайне закрытого ключа ЭЦП пользователей.

2.4. Инструкция содержит основные правила обращения с системами электронного документооборота и ключами ЭЦП, строгое выполнение которых необходимо для обеспечения защиты информации при обмене электронными документами.

2.5. Лица, допущенные к работам с ключами ЭЦП, несут персональную ответственность за безопасность (сохранение в тайне) закрытых ключей подписи и обязаны обеспечивать их сохранность, неразглашение и нераспространение, несут персональную ответственность за нарушение требований настоящей Инструкции.

2.6. Непрерывная организационная поддержка функционирования автоматизированных рабочих мест (АРМ) с ЭЦП предполагает обеспечение строгого соблюдения всеми пользователями требований администратора безопасности.

2.7. Работу с ключами ЭЦП и шифрования координирует администратор безопасности (лицо, ответственное за безопасность информации). Администратор безопасности проводит инструктаж с пользователями по правилам изготовления, хранения, обращения и эксплуатации ключей, о чем делается запись в соответствующем журнале (см. Приложение).

3. Порядок генерации ЭЦП

3.1. Порядок генерации ЭЦП регламентируется соответствующим Регламентом Удостоверяющего центра.

3.2. Владельцы ЭЦП и ответственные исполнители ЭЦП назначаются приказом директора института или приказом руководителей филиалов института (см. Приложение).

3.3. Пользователь, обладающий правом ЭЦП (ответственный исполнитель ЭЦП), вырабатывает самостоятельно или в сопровождении администратора безопасности личный открытый ключ подписи, а также запрос на получение сертификата открытого ключа (в электронном виде и на бумажном носителе).

3.4. Сертификаты ЭЦП и сами ЭЦП выдаются ответственному должностному лицу института, его филиалов и подразделений по доверенности, согласно соответствующего Регламента удостоверяющего центра.

3.5. Формирование закрытых ключей подписи и шифрования производится на учтенные съемные носители информации:

· дискета 3.5’’;

3.6. Закрытые ключи изготавливаются в 2-х экземплярах: эталонная и рабочая копии. В повседневной работе используется рабочая копия ключевого носителя. Срок действия ключей – 1 год с момента выдачи сертификата.

3.7. Ни при каких обстоятельствах нельзя хранить ключи ЭЦП на жестких дисках АРМ.

Порядок хранения и использования ЭЦП

4.1. Право доступа к рабочим местам с установленным программным обеспечением средств ЭЦП предоставляется только тем лицам, которые по приказу директора института или приказу руководителей его филиалов назначены ответственными исполнителями ЭЦП (см. Приложение) и им предоставлены полномочия на эксплуатацию этих средств.

4.3. В обязательном порядке для хранения ключевых носителей в помещении должно использоваться металлическое хранилище (сейф , шкаф, секция) заводского изготовления, оборудованное приспособлением для его опечатывания. Опечатывание хранилища должно производиться личной печатью ответственного исполнителя ЭЦП или его владельца.

4.4. Хранение ключевых носителей допускается в одном хранилище с другими документами и ключевыми носителями, при этом отдельно от них и в упаковке, исключающей возможность негласного доступа к ним. Для этого ключевые носители помещаются в специальный контейнер, опечатываемый личной металлической печатью ответственного исполнителя или владельца ЭЦП.

4.5. Транспортирование ключевых носителей за пределы организации допускается только в случаях, связанных с производственной необходимостью. Транспортирование ключевых носителей должно осуществляться способом, исключающим их утрату, подмену или порчу.

4.6. На технических средствах, оснащенных средствами ЭЦП, должно использоваться только лицензионное программное обеспечение фирм-производителей.

4.7. Должны быть приняты меры по исключению несанкционированного доступа посторонних лиц в помещения, в которых установлены технические средства ЭЦП.

4.8. Запрещается оставлять без контроля вычислительные средства, на которых эксплуатируется ЭЦП после ввода ключевой информации. При уходе пользователя с рабочего места должно использоваться автоматическое включение парольной заставки.

4.9. Ответственные исполнители ЭЦП обязаны вести журнал учета ключевых документов и своевременно заполнять его (см. Приложение).

4.10. Ключевая информация содержит сведения конфиденциального характера, хранится на учтенных в установленном порядке носителях и не подлежит передаче третьим лицам (см. Приложение).

4.11. Носители ключевой информации относятся к материальным носителям, содержащим информацию ограниченного распространения и должны быть учтены по соответствующим учетным формам (см. Приложение).

4.12. Формирование закрытых ключей подписи и шифрования производится на учтенные съемные носители информации:

· дискета 3.5’’;

· идентификатор Touch-Memory DS1993 – DS1996;

· идентификатор Rutoken и т. д.

4.13. Закрытые ключи изготавливаются в 2-х экземплярах: эталонная и рабочая копии. В повседневной работе используется рабочая копия ключевого носителя. Срок действия ключей – 1 год с момента выдачи сертификата.

4.14. Ни при каких обстоятельствах нельзя хранить ключи ЭЦП на жестких дисках АРМ.

4.15. При физической порче рабочей копии ключевого носителя, пользователь немедленно уведомляет об этом администратора безопасности. Администратор безопасности в присутствии пользователя изготовляет очередную рабочую копию ключевого носителя с эталонной копии с отражением выполненных действий в соответствующих учетных формах.

4.16. Ключевой носитель извлекается из опечатанного контейнера только на время работы с ключами. Перед вскрытием контейнера необходимо проверить целостность печати и ее принадлежность. В нерабочее время опечатанный контейнер с ключевыми носителями должен находиться в хранилище.

4.17. При необходимости временно покинуть помещение, в котором проводятся работы с использованием ЭЦП, ключевой носитель должен быть вновь помещен в контейнер и опечатан.

· осуществлять несанкционированное администратором безопасности копирование ключевых носителей;

· разглашать содержимое ключевых носителей и передачу самих носителей лицам, к ним не допущенным, а также выводить ключевую информацию на дисплей и принтер;

· использовать ключевые носители в режимах, не предусмотренных правилами пользования ЭЦП, либо использовать ключевые носители на посторонних ПЭВМ;

· записывать на ключевые носители постороннюю информацию.

Порядок уничтожения ключей на ключевых носителях

5.1. Приказом директора института или руководителей его филиалов и подразделений должна быть создана комиссия по уничтожению ключевой информации.

5.2. Ключи должны быть выведены из действия и уничтожены в следующих случаях:

· плановая смена ключей;

· изменение реквизитов ответственного исполнителя (владельца) ЭЦП;

· компрометация ключей;

· выход из строя (износ, порча) ключевых носителей;

· прекращение полномочий пользователя ЭЦП.

5.3. Уничтожение ключей может производиться путем физического уничтожения ключевого носителя, на котором они расположены, или путем стирания (разрушения) ключей без повреждения ключевого носителя. Ключи стирают по технологии, принятой для соответствующих ключевых носителей многократного использования (дискет, Touch Memory, Rutoken и т. п.). Непосредственные действия по стиранию ключевой информации регламентируются эксплуатационной и технической документацией.

5.4. Ключи должны быть уничтожены не позднее 10 суток после вывода их из действия (окончания срока действия). Факт уничтожения оформляется актом (см. Приложение) и отражается в соответствующих учетных формах (см. Приложение). Экземпляр акта должен быть передан в ИВЦ инженеру по защите информации не позднее 3 суток после уничтожения ключевой информации.

Действия при компрометации ключей

6.1. Компрометация ключа – утрата доверия к тому, что используемые ключи обеспечивают безопасность информации.

6.2. К событиям, связанным с компрометацией ключей, относятся, включая, но не ограничиваясь, следующие:

· потеря ключевых носителей;

· потеря ключевых носителей с последующим обнаружением;

· нарушение правил хранения и уничтожения (после окончания срока действия ключа);

· возникновение подозрений на утечку информации или ее искажение;

· нарушение печати на контейнере с ключевыми носителями;

· случаи, когда нельзя достоверно установить, что произошло с ключевыми носителями (в т. ч. случаи, когда ключевой носитель вышел из строя и доказательно не опровергнута возможность того, что данный факт произошел в результате несанкционированных действий злоумышленника).

6.3. При компрометации ключа пользователь немедленно прекращает обмен электронными документами с другими пользователями и извещает о факте компрометации администратора безопасности и инженера по защите информации ИВЦ института.

6.4. По факту компрометации ключей должно быть проведено служебное расследование с оформлением уведомления о компрометации.

6.5. Факт компрометации закрытых ключей подписи должен быть подтвержден официальным уведомлением института в адрес Удостоверяющего центра о компрометации в письменном виде. Уведомление должно содержать идентификационные параметры сертификата, дату и время компрометации, характер компрометации, подпись владельца ключа подписи, подпись руководителя и печать института или его филиала.

6.6. Выведенные из действия скомпрометированные ключи уничтожаются (см. п.5.2 настоящей Инструкции), о чем делается запись в журнале учета ЭЦП (см. Приложение).

Обязанности Администратора безопасности информации

7.1. Администратор безопасности проводит опечатывание системных блоков рабочих станций с установленным средством ЭЦП, исключающее возможность несанкционированного изменения аппаратной части рабочих станций. При этом номер пломбы заносится в Учетную карточку персонального компьютера и в Журнал заявок на ремонт персональных компьютеров и оргтехники.

7.2. Администратор безопасности инструктирует Пользователей систем электронного документооборота по правилам обращения с ЭЦП.

7.3. Администратор безопасности контролирует целостность аппаратных средств и программных продуктов, используемых для систем электронного документооборота, в которых используются ЭЦП.

7.4. Контроль за правильностью и своевременностью выполнения регламентных работ с ЭЦП осуществляет Администратор безопасности и уполномоченные лица Удостоверяющего центра.

7.5. Администратор безопасности осуществляет непрерывный контроль за всеми действиями Пользователей систем электронного документооборота, в которых используются ЭЦП.

7.6. Не реже чем 2 раза в год Администратор безопасности информации проводит проверки всех АРМ пользователей, используемых для систем электронного документооборота на предмет соблюдения требований действующих Регламентов Удостоверяющих центров и настоящей Инструкции.

Обязанности Ответственных исполнителей ЭЦП

8.1. Ответственные исполнители ЭЦП при работе с ключевыми документами обязаны руководствоваться положениями соответствующего Регламента Удостоверяющего центра и настоящей Инструкции.

8.2. Ответственные исполнители ЭЦП обязаны организовать свою работу по генерации ЭЦП в полном соответствии с положениями соответствующего Регламента Удостоверяющего центра и п.3 настоящей Инструкции.

8.3. Ответственные исполнители ЭЦП обязаны организовать свою работу с ключевыми документами в полном соответствии с п.4 настоящей Инструкции.

8.4. Уничтожение ключевой информации с ключевого носителя может производится только в полном соответствии с положениями соответствующего Регламента Удостоверяющего центра и п.5 настоящей Инструкции.

8.5. В случае каких-либо изменений реквизитов ЭЦП (плановая смена ключей, изменение реквизитов владельцев или Ответственных исполнителей, генерация новой ЭЦП, и др.) в течении 3 суток Ответственные исполнители ЭЦП обязаны предоставить Администратору безопасности информации следующие документы:

◦ копию Приказа о назначении Владельцев и Ответственных исполнителей ЭЦП;

◦ копию Сертификата новой ЭЦП;

◦ копию Акта на уничтожение ключей ЭЦП (см. Приложение).

8.6. Ответственные исполнители ЭЦП обязаны выполнять требования Администратора безопасности информации в части, касающейся обеспечения информационной безопасности института, его подразделений и филиалов.

Обязанности Техников клиник

9.1. Техники клиник не являются непосредственными участниками электронного документооборота и не могут быть допущены к ключевым документам.

9.2. В случае необходимости проведения технического обслуживания или других работ на АРМ Ответственных исполнителей ЭЦП, связанного с нарушением целостности пломбы на системных блоках, техники клиник в обязательном порядке делают отметку в Журнале заявок на ремонт персональных компьютеров и оргтехники о срыве пломбы с указанием ее номера. После проведения необходимых работ Техник опечатывает системный блок номерной пломбой с указанием ее номера в Журнале заявок на ремонт персональных компьютеров и оргтехники и Учетной карточке персонального компьютера.

9.3. Не реже чем 1 раз в месяц техники клиник обязаны проверять наличие обновленных сведений об ЭЦП в соответствующих Журналах учета ключевых документов (ведется Ответственными исполнителями ЭЦП, согласно п. 4.9 настоящей Инструкции) и информировать Администратора безопасности информации обо всех обновленных сведениях об ЭЦП.

Приложение

по правилам обращения с ключевыми документами

электронной цифровой подписи

на уничтожение ключей ЭЦП (шифрования)

"_____" ____________________ 200__г

Комиссия, __________________________________________________________________________

(наименование организации, номер и дата приказа)

в составе: председателя ______________________________________________________________,

и членов комиссии____________________________________________________________________

в присутствии пользователя КД по причине ______________________________________________

(окончание срока действия, прекращение полномочий, компрометация)

подготовила к уничтожению ключевые документы стиранием ключевой информации:

Таблица 1.*

Ключевой носитель	Учетный №	Экз. №	Реквизиты сертификата

Комиссия установила, что при подготовке данных информация с ГМД, указанных в табл. 2, не считывается. Перечисленные ГМД к дальнейшему использованию не пригодны и подлежат уничтожению измельчением магнитных дисков.

Таблица 2.*

Ключевой носитель	Учетный №	Экз. №	Реквизиты сертификата	Ф. И.О. владельца сертификата ключа ЭЦП

Члены комиссии:

____________________________ __________________________________________ (подпись) (Ф. И.О)

«Разрешаю уничтожить»

____________________________________

(руководитель организации)

____________________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

МП «_____» ____________200__г.

Ключевые документы, перечисленные в табл. 1, уничтожены стиранием ключевой информации двойным форматированием.

Ключевые документы, перечисленные в табл. 2, уничтожены методом измельчения магнитных дисков.

Члены комиссии:

____________________________ __________________________________________ (подпись) (Ф. И.О)

____________________________ __________________________________________ (подпись) (Ф. И.О)

Акт экз. №1 - в дело

Акт экз. №2 - в отдел РСиБИ УФК.

* Примечание: Таблица 1 заполняется при стирании ключевой информации с ГМД.

Таблица 2 заполняется при уничтожении ключевого носителя.

Приложение

по правилам обращения с ключевыми документами

электронной цифровой подписи

Форма Приказа о назначении Владельцев и Ответственных исполнителей ЭЦП

«____» ______________ 201 г. № _________

О назначении владельцев и ответственных исполнителей электронно-цифровой подписи

С целью обеспечения контроля за целостностью передаваемых электронных документов с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП) на ((наименование системы электронного документооборота))

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить основным владельцем ЭЦП ((должность, ФИО владельца ЭЦП))

2. Назначить ответственным исполнителем и поручить исполнение обязанностей по постановке ЭЦП на электронных документах ((наименование системы электронного документооборота)), ((должность, ФИО ответственного исполнителя ЭЦП)).

3. Все действия должностных лиц, связанных с системой электронного документооборота ((наименование системы электронного документооборота)) в отношении этой системы организовать в строгом соответствии с действующим Регламентом Удостоверяющего центра и требованиями Инструкции по правилам обращения с ключевыми документами электронной цифровой подписи ФГУ «Пятигорский ГН».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой

Директор ((подпись)) ((ФИО директора))

Основным владельцем ЭЦП как правило назначается директор или его заместитель.

Простая и неквалифицированная электронная подпись (ЭП) могут храниться на любых носителях, так как в Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» нет никаких указаний на этот счет. К вопросу хранения квалифицированной ЭП нужно отнестись серьезнее. Эта подпись приравнена к собственноручной, она используется в электронных торгах и при заключении важных сделок с контрагентами. Поэтому безопаснее хранить ее на защищенном носителе, сертифицированном ФСБ.

Защищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Токен (eToken, Рутокен и др.)

Надежный и удобный носитель в виде USB-брелока. Подходит для большинства применений, кроме ЕГАИС. С его помощью можно отправить отчет в налоговую или Росстат, подписать договор и участвовать в электронных торгах. Чтобы подписывать документы с помощью токена, на компьютер нужно установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Токен со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE)

Носитель, который похож на обычный токен, но обладает встроенным СКЗИ. Используя электронную подпись на таком носителе, вы сможете подписывать документы на любом компьютере без покупки дополнительного ПО. Рутокен ЭЦП подходит для дистанционного банковского обслуживания, работы на госпорталах, сдачи отчетности и документооборота. Он не предназначен для работы с торговыми площадками и ЕГАИС. Рутокен ЭЦП 2.0, как и JaCarta PKI/ГОСТ/SE, используются только для работы с ЕГАИС.

Дополнительная защита электронной подписи

Доступ к подписи по пин-коду

На каждом съемном носителе электронной подписи установлен пин-код - комбинация символов, после ввода которой вы получаете доступ к подписи. Вводится пин-код каждый раз при подписании документа или любом другом обращении к ЭП. По умолчанию код стандартный, но вы можете убрать его совсем или поменять на свой. Мы подготовили инструкцию по смене для Рутокен , eToken , JaCarta . Если нужно, обратитесь в УЦ, и наш специалист поможет сменить пин-код.

Защита подписи от копирования

Ключи электронной подписи по умолчанию разрешено копировать на другие носители. Если хотите, вы можете включить защиту от копирования. Для этого при оформлении заявки сообщите менеджеру, что вам нужен неэкспортируемый ключ электронной подписи. В этом случае скопировать подпись с носителя будет невозможно, так как при любой попытке экспорта файлов система будет выдавать ошибку.

Незащищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Теоретически ЭП можно записать на любой съемный носитель. Но файлы на USB-диске, дискете или другом носителе никак не защищены. Если злоумышленники их украдут и расшифруют, то смогут подписывать любые документы. Поэтому мы не рекомендуем хранить файлы электронной подписи на подобных носителях.

Запись ЭП в реестр ноутбука - популярный, но тоже небезопасный вариант хранения подписи. Любой, кто получит доступ к системе, сможет подписывать документы или создать копию ключа. Если понадобится переехать на другое рабочее место, то для переноса ключа электронной подписи понадобится помощь квалифицированного специалиста. ЭП можно и вовсе потерять, если с компьютером что-то случится.

О чем нужно помнить при хранении квалифицированной ЭП

Один носитель - для одного сотрудника
Если записать ЭП разных сотрудников на один носитель, то нарушится конфиденциальность закрытых ключей. И по закону все подписи будут считаться недействительными.

Нельзя передавать свою ЭП другому человеку
Электронная подпись - это аналог собственноручной. Она служит идентификатором владельца. Если отдать ЭП другому человеку, а он подпишет документ, с которым вы не согласны, то оспорить это решение не удастся.

Нельзя хранить ЭП в открытом доступе
Квалифицированную электронную подпись нужно хранить в сейфе или другом защищенном месте. Носитель, который просто лежит на столе, легко украсть, чтобы подписать пару «лишних» документов. А когда вы это заметите, то даже в суде не сможете доказать свою непричастность.

При смене реквизитов меняйте и ЭП
Компания изменила свое название, владелец ЭП уволился или поменял должность? Меняйте подпись. Не затягивайте с этим, чтобы не столкнуться с пачкой платежек, подписанных неизвестно кем, и не нарушать п. 1 ст. 2 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи», требующий обеспечить точную идентификацию владельца ЭП. Для замены электронной подписи обратитесь к менеджеру, который ее выдавал. Или свяжитесь с удостоверяющим центром «Тензор» удобным для вас способом.

Вовремя продлевайте ЭП
Если не продлить электронную подпись, она станет недействительной. И вы не сможете подписать ни один электронный документ, пока не получите новую ЭП в удостоверяющем центре. О том, как продлить электронную подпись, читайте в нашей статье .

Защитите рабочее место
Антивирусное ПО защищает вас от любых неприятных сюрпризов. Вирусы способны имитировать поведение владельца подписи, чтобы подписать несколько нужных злоумышленнику документов. И доказать, что подпись ставили не вы, будет тяжело.

Не храните пароли на бумажках
Это правило - основа компьютерной безопасности. Оно относится не только к электронным подписям, но и ко всем другим сферам. Пароль от токена, заботливо записанный на стикере возле компьютера, несказанно обрадует злоумышленника.

Защиту электронной документации, как, наверное, многим известно обеспечивает электронная цифровая подпись. Именно благодаря электронной подписи, документы хранящие в электронном виде обретают ту же самую юридическую силу, что и документы на бумажных носителях скрепленные печатью и собственноручной подписью. Именно поэтому хранение ЭЦП, от кражи или фальсификации, для владельца сертификата должно стать первостепенной задачей при организации всего электронного документооборота.

Как показывает практика, хранить ЭЦП на диске, флешке или реестре своего рабочего компьютера это не только далеко не безопасно, но и способно создать ряд лишних сложностей, так как шифрование ключа осуществляется непосредственно на пользовательском компьютере, а значит и информация практически никак не защищена, а доступ к ней может получить практически кто угодно. К тому же диски и флешки, как в принципе и любой другой носитель информации могут быть испорчены злоумышленниками, а вся информация, которая хранится на них, потеряна, в связи, с чем сегодня возникает острая необходимость в более безопасных и надежных носителях информации.

Специалисты советуют хранение ЭЦП осуществлять на специальных токенах, которые нужно сказать имеют большое количество неоспоримых достоинств. Внешне токиен похож на стандартную флешку, вот только объемом памяти он ее значительно превосходит. К тому же шифрование происходит непосредственно на токене, а доступ к информации, размещенной на нем возможен только после того как пользователь вводит PIN-код.

Взломать или подобрать Пин-код практически невозможно, к тому же все eToken имеют счетики неудачных попыток на ввод пароля, после того как заканчивается отведенный лимит, происходит блокировка PIN-кода. Пин ни когда не когда не передается вместе с данными по сети, а значит перехватить его невозможно. Такой токен может прослужить своему владельцу от пяти до двадцати лет. По внешнему виду он напоминает небольшой брелок, который подключаются к компьютерам через USB-порт и не требует проводов, блоков питания или специальных считывателей.

Помимо eToken хранение ЭЦП можно осуществлять на Rutoken, эти два носителя различаются между собой объемом защищенной памяти и производителем. Rutoken как понятно из названия производится в России и имеет в среднем около 32 гигабайт памяти, при желании на него можно сохранить до 7 ключей электронной подписи.

Любая утрата важной информации может обернуться самыми серьезными последствиями, именно поэтому хранить ключи ЭЦП необходимо долговечных, удобных и защищенных носителях, которые позволят избежать длительной процедуры создания нового сертификата и ключа электронной подписи.

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

в разделе .

Похожие статьи