Под изменением зарплаты следует понимать как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Как оформить документы в двух случаях, расскажут эксперты.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Когда нужно составить приказ об изменении оклада

Должностной оклад, представляющий собой установленную для конкретного сотрудника величину оплаты его труда за месячный период, - это существенное условие договоренности о трудоустройстве между ним и работодателем. Поэтому ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить эту информацию в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений.

При этом следует иметь в виду, что указанный порядок будет несколько различаться в зависимости от того, как именно меняется должностной оклад сотрудника, то есть планируется ли его повышение или понижение. Тем не менее, общие принципы документального оформления соответствующих изменений будут сходными.

Так, во всех этих случаях потребуется сформировать , в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада.

Обратите внимание! Помимо этого, для изменения размера оплаты труда работника потребуется .

Как уменьшить зарплату сотрудника: оформляем документы

Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Она предполагает, что такие изменения являются правомерными в ситуации, когда на предприятии происходят серьезные технологические или организационные перемены. В результате этих перемен характер деятельности работника существенно упрощается либо объем трудовых функций, выполняемых им, заметно снижается.

Например, причиной снижения должностного оклада может стать автоматизация производства, при которой большой спектр задач, ранее выполняемых работником, теперь будет переложен на автоматы и механизмы.

В этой ситуации работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации. Уведомить сотрудника о переходе на новые условия труда можно также приказом под его расписку.

Уведомление об уменьшении заработной платы

Сотруднику, ответственному за реализацию этой процедуры, необходимо проследить за тем, чтобы на таком уведомлении была проставлена подпись работника. Она будет являться подтверждением того, что сотрудник был в надлежащем порядке уведомлен о готовящемся изменении оклада.

Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является ( ст. 72.1 ТК). Он также возможен только с письменного согласия сотрудника.

В случае, если сотрудник не согласен ни с одним из представленных предложений в переводе, работодатель вправе расторгнуть с ним на основании положений п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Оформить постоянный перевод в два клика, поможет Мастер перевода от «Системы Кадры»

Воспользоваться сейчас

Обратите внимание! В общем случае в обязанности работодателя входит информирование сотрудника о возможности занятия вакантных должностей только в той местности, где он работает в данный момент. Однако в случае, если такое условие прописано в межотраслевом соглашении, коллективном или , он может также предложить ему занять должность, предполагающую работу в другой местности.

Если сотрудник согласится работать за меньшие деньги, то необходимо оформить к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки). Кроме того, руководитель должен издать .

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Как оформить документы при повышении зарплаты

Как правило, для повышения должностного оклада работника не требуется столь значительной и долгосрочной подготовки: для этого достаточно инициативы работодателя. При этом на практике такая инициатива, в свою очередь, может быть спровоцирована предложением работника об увеличении размера оплаты его труда.

В крупных организациях также практикуется ходатайство об увеличении оплаты труда конкретного сотрудника, демонстрирующего отличные результаты в своей трудовой деятельности, со стороны руководителя подразделения, в котором он трудится. В этом случае рекомендуется составлять такое ходатайство в письменной форме, чтобы оно могло быть использовано при оформлении приказа об изменении оклада по образцу.

• Как повысить зарплату, то есть увеличить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику
• Как увеличить доход сотрудника без увеличения зарплаты? Используем налоговые вычеты для мотивации и повышения лояльности персонала

Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры ( ст. 74 ТК). В частности, работодатель должен не менее чем за два месяца уведомить сотрудников о предстоящем изменении условий оплаты труда ( ст. 74 ТК).

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора в связи со сменой условий оплаты труда

В общем случае конкретная дата введения нового должностного оклада устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада

Внесение изменений в штатное расписание

Следующим важным этапом подготовки к изменению оклада будет являться , действующее в конкретной организации. Это связано с тем, что именно штатное расписание является основанием для начисления заработной платы конкретным сотрудникам в соответствии с занимаемыми ими должностями.

Таким образом, изменение должностного оклада без внесения соответствующей информации в расписание будет неправомерным.

В случае если речь идет об изменении оклада конкретному сотруднику, не следует указывать в повышенный оклад одному из представителей одинаковых должностных позиций: это будет являться нарушением действующего законодательства. В такой ситуации нужно дополнить его должностные обязанности новыми функциями либо обозначить другое наименование должности: это будет достаточным основанием для установления более высокого оклада.

Шпаргалки с обоснованием, почему сотрудники на одних должностях получают разную зарплату, подготовил журнал «Кадровое дело»

Во всех ситуациях внесение изменений в штатное расписание необходимо оформить соответствующим приказом за подписью руководителя. При этом в образце приказа об изменении оплаты труда работникам необходимо четко указать, каких именно должностных позиций касаются внесенные изменения. Также важно указать в какую сторону и на сколько изменяются их оклады, а также с какой даты вступают в силу перечисленные изменения.

Обратите внимание! Если речь идет об уменьшении оклада, в приказе необходимо указать, что зафиксированные изменения вступают в силу через два месяца, то есть по истечении обязательного периода уведомления работника о таких изменениях.

Образец приказа об изменении оклада работнику

Заключительным этапом процедуры изменения заработной платы сотрудника является оформление приказа об изменении окладов работникам по образцу. В целом он представляет собой один из стандартных документов, не выбивающихся из общепринятых рамок делового документооборота.

Так, «шапка» документа содержит реквизиты организации, а также наименование и номер приказа. Последний, в свою очередь, проставляется в соответствии с порядком нумерации, принятым в данной организации.

Основная часть документа содержит указания на изменения, которые вводятся в действие данным приказом, и основания для их введения. Здесь в большинстве случаев указываются реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание, которые рассматриваются в качестве основания для увеличения или уменьшения заработной платы сотрудников.

Кроме того, если изменения в штатном расписании, в свою очередь, были инициированы другими документами, в этом разделе целесообразно указать их реквизиты. Например, в этом качестве может выступить служебная записка начальника отдела, где работает сотрудник, которому повышают оклад.

Заключительная часть документа должна содержать подпись руководителя организации и ее печать. Кроме того, в этом разделе необходимо предусмотреть место для того, чтобы сотрудник поставил свою подпись. Своей подписью он подтверждает факт ознакомления с его положениями.

Приказ на повышение зарплаты: образец документа

Повышение заработной платы оформляется приказом на повышение зарплаты, образец которого составляется в произвольной форме. При этом, однако, для того, чтобы избежать разночтений по этому вопросу, рекомендуется предусматривать в нем все те стандартные разделы, которые используются для оформления приказов на изменение оклада по установленному образцу.

Приказ об увеличении оклада работника

Для обозначения наименования приказа можно использовать формулировку «Приказ об увеличении оклада менеджеру отдела продаж Иванову А.А.». В основной части документа, соответственно, необходимо указать новую величину оклада и дату вступления соответствующих изменений в силу.

Обратите внимание! В случае, если оформляется приказ об увеличении окладов всем сотрудникам, соответствующий образец должен в обязательном порядке предусматривать указание на приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ об увеличении окладов всем сотрудникам организации

Приказ об уменьшении оклада: образец документа

Снижение должностного оклада также должно оформляться посредством приказа за подписью руководителя организации. Общие правила его составления аналогичны порядку составления документа об увеличении зарплаты. В наименовании образцы приказа на уменьшение оклада можно использовать формулировку «Приказ об уменьшении оклада менеджеру отдела продаж Иванову А.А.». В этом варианте оформления приказа также следует зафиксировать новую величину оклада и дату его введения.

Приказ об уменьшении оклада работника

Если уменьшение оклада касается одновременно нескольких сотрудников, в наименовании и содержании приказа их можно перечислить пофамильно либо указать подразделение, в котором они трудятся.

Приказ об изменении оплаты труда одновременно нескольким работникам является заключительным этапом этой процедуры. Она также включает в себя этап уведомления сотрудников о готовящихся изменениях и внесение изменений в штатное расписание, которое, в свою очередь, оформляется соответствующим приказом.

Важно проследить за тем, чтобы все эти операции были оформлены согласующимися между собой датами.

Если речь идет об уменьшении оплаты труда, изменения в штатном расписании и приказ о снижении оклада должны вступить в силу не ранее, чем через два месяца после того, как сотрудник был уведомлен об этом факте.

Приказ об увеличении окладов всем сотрудникам или образец приказа об уменьшении оплаты труда после основной части также может содержать указания уполномоченным специалистам о реализации действий, необходимых для выполнения приказа. Например, специалисту отдела кадров может быть дано указание ознакомить сотрудников с его содержанием, а бухгалтеру - изменить порядок осуществления выплат сотрудникам.

Таким образом, хотя приказ об изменении оклада и издается в свободной форме, он должен соответствовать целому ряду требований, которые предъявляются к процедуре изменения оплаты труда сотрудников. Изменить соотношение оклада и премии можно в любое время по добровольному соглашению сторон трудового договора. Без согласия работника уменьшить заработную плату можно, если это связано с изменением организационных или технологических условий труда.

Оклад можно изменить как в сторону увеличения, так и уменьшения. Оформление процедуры может иметь свои нюансы в зависимости от того, почему возникла такая необходимость. Размер зарплаты — это обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ), значит, любые перемены требуют оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Обратите внимание, если на предприятие принято штатное расписание, нельзя одному сотруднику поднять оклад, а другому, который занимает такую же должность, оставить оставить прежний. Оклад привязан к должности (ст. 22 ТК РФ), а не к конкретному работнику. Иначе возникает повод признать дискриминацию по ст. 3 и ст. 132 ТК РФ. В такой ситуации либо придется поднимать оклад всем сотрудникам, которые занимают должность, либо вводить новую позицию с более высокой оплатой.

Увеличение оклада

Увеличение обычно происходит по нескольким причинам:

• высокие показатели в работе и перевыполнение плана;
• итоги аттестации;
• повышение квалификации;
• изменение служебных обязанностей;
• новые функции у сотрудника;

В этом случае руководитель подразделения, в котором служит сотрудник, пишет на имя руководителя организации служебную записку, в которой излагает причины поощрения и дает общую характеристику работнику. После этого следует распоряжение руководителя о повышении оплаты и составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Уменьшение оклада

Уменьшение оплаты происходит только в случае серьезных оснований. Статья 74 ТК РФ определяет, что условия трудового договора можно изменить из-за организационных или технологических условий труда. Также этого могут быть:

• перемены в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, что привело к уменьшению нагрузки на сотрудника);
• структурная реорганизация производства (исключение какой-либо стадии производственного процесса, что также привело к уменьшению нагрузки);
• иные трансформации организационных или технологических условий труда, которые снижают интенсивность или сложность труда работника

В этом случае процедура сложнее. Обязательным шагом станет уведомление сотрудника в двухмесячный срок об уменьшении оплаты труда. Этот срок необходим для того, чтобы сотрудник решил, продолжать ли ему трудовые отношения с работодателем в новых условиях. Если работник не согласен на работу в новых условиях - издается документ о расторжении трудового договора. Если согласен — дополнительное соглашение к трудовому договору в части оплаты труда.

Правила составления приказа и сроки хранения

Приказ об изменении оплаты труда, образец которого вы найдете ниже, не имеет унифицированной формы, поэтому может быть составлен в произвольной с указанием причин производимых изменений.

Оформляем приказ об изменении оклада работникам

Разберем составление поэтапно.

Шаг 1. Непосредственный руководитель сотрудника готовит служебную записку на имя руководства организации.

Шаг 2. Если руководство согласно с повышением, на основании записки отдел кадров вносит изменения в штатное расписание и готовит соответствующий приказ. В документе указывается дата, с которой сотрудник будет получать повышенный или пониженный оклад, и размер нового (описание процедуры уведомления в случае уменьшения денежного довольствия описана выше).

Шаг 3. Работника знакомят с приказом под подпись.

Приказ об изменении системы оплаты труда, образец

Сроки хранения приказа

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 приказ об изменении оплаты труда хранят 75 лет.

Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти.

Это могут быть:

1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т.

   Образец приказа об изменении оклада

2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
3. Постановления Администраций муниципальных образований.
4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Изменение оклада и штатное расписание

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Унифицированная форма Т-3

Образец приказа об утверждении ШР

Образец приказа об изменении оклада, унифицированная форма

Образец приказа об изменении должностного оклада

Основание для приказа об изменении

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

Кто составляет приказ

Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

Правила составления

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.

Об увеличении оклада сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку.Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание, в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение.

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).

Совет 1: Как составить приказ об изменении должностного оклада

Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись. Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме. Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Как оформить повышение заработной платы

Увеличение заработной платы бюджетникам обязательно сопровождается изданием приказа. Закон обязует работодателя выпускать его по причинам:

• повышения МРОТ (ст.
• изменений условий труда (ст. 74, 146 ТК РФ);
• индексации (ст.134 ТК РФ);
• перевода сотрудника на другую работу с повышением жалования (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).

С 2013 года унифицированные требования к кадровой документации отменили, поэтому можно издавать акты о повышении заработной платы в произвольной форме или на основе шаблона, разработанного в самой организации.

Как оформить приказ об изменении оклада: 9 правил

Важно только соблюдать нормы делопроизводства относительно структуры документа и правила русского языка.

Чем отличается зарплата от оклада

Эти термины близки по смыслу, но не тождественны. Оба относятся к экономической составляющей труда работника. Но между ними есть принципиальные различия.

Оклад — это базовая часть заработной платы, не подлежащая изменению, которая прописывается в трудовом договоре либо приложении к нему. Заработная плата — это система начислений разного рода, включающая:

1. Оклад.
2. Надбавки за вредное производство.
3. Проценты от продаж.
4. Премии.
5. Бонусы.

Из заработной платы вычитаются страховые выплаты за работника во внебюджетные фонды. Если ее размер повышается, как правило одновременно увеличиваются все ее структурные элементы.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Решение об увеличении вознаграждения принимает руководитель бюджетной организации. Оно может относиться к одному сотруднику или к определенной группе.

Индексация, в соответствии с законодательством РФ, является обязательной мерой. Каждый работодатель должен ее проводить. При индексации повышают окладную часть заработной платы, причем всем работникам без исключения. Цель этой процедуры — увеличение дохода и покупательской способности работников. В связи с ростом инфляции, последняя регулярно падает.

Как часто и по каким причинам можно повышать зарплату

Работодатель самостоятельно решает, какие сотрудники достойны повышения жалования. Обычно критерии выбора связаны с перевыполнением производственных норм, хорошими результатами продаж, превышениями планов. Периодичность выплат и конкретные суммы вознаграждений тоже назначает руководитель организации. Они могут быть самыми разными, в зависимости от текущего финансового положения предприятия.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Составление обычно возлагается на сотрудника, который занимается подготовкой распорядительных бумаг. Как правило, это:

• сотрудник HR-отдела/отдела кадров;
• секретарь/офис-менеджер;
• юрисконсульт.

Кто бы ни составлял документ, его должен подписать директор организации. Без подписи бумага не будет иметь законной силы.

Основание для приказа

Основанием может служить служебная записка начальника структурного подразделения.

Кроме этого, документ должен иметь обоснование, то есть причины (например, высокая производительность труда, большой стаж работы на предприятие, перевыполнение нормы).

Порядок оформления

Такой документ можно составлять в произвольной форме. Если в организации принят внутренний шаблон, лучше воспользоваться им.

Бумага должна включать шапку, в которой приводится наименование организации, название документа, его номер, место и дату составления.

К основной части требования более обширные, в ней нужно указать:

• обоснование документа;
• сущность распоряжения (кому оно предназначается, на какую сумму повышают жалование);
• распоряжение бухгалтеру пересчитать зарплату и ознакомить с решением сотрудников;
• ссылка на основание для приказа (служебную записку и т.п.).

К внешнему виду бумаги особых требований нет, как и к ее форме. Допускается писать приказ как на фирменном бланке предприятия, так и на чистом листе бумаги. Можно печатать текст на компьютере или писать от руки. Единственное требование — наличие «живой» подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Заверять бумагу печатью не обязательно, если иное не оговорено в регламенте организации.

Образец приказа о повышении заработной платы

Образец приказа на повышение оклада всем сотрудникам

Сколько времени и как хранить

Приказ следует хранить в отдельной папке с другими бумагами распорядительного характера. Период хранения установлен законодательством РФ и может регламентироваться локальными актами. Как правило, в бюджетных организациях этот срок составляет не менее пяти лет. После документы утилизируют.

Подобная процедура не может проводиться только лишь по желанию руководства. Порядок ее осуществления строго регламентирован ТК Российской Федерации. Для корректировкипо зарплате должны быть веские причины :

• корректировкаштатного расписания (о том, как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание, мы рассказывали );
• аттестация, переквалификация;
• изменение методов, технологий производства;
• реорганизация предприятия;
• сокращение штата (подробно о том, как оформить приказ о сокращении численности и штата, читайте );
• корректировка МРОТ и т.п.

Увеличивать зарплату работодатель тоже должен с соблюдением закона и оформлением соответствующих корректировок в должностной инструкции (о чем должен быть составлен отдельный приказ): круг обязанностей у должен расшириться .

Если такие коррективы не внесены , можно говорить о том, что увеличение должностного оклада было незаконным . Даже если оплата выросла после прохождения испытательного срока — все равно этот факт должен быть зафиксирован юридически .

Дополнительное соглашение, в котором оговаривается прирост оклада приобщается к договору.

Порядок составления приказа

Процесс корректировки платы занимает определенное время, в зависимости от организационно-правовой формы работодателя.

Первым этапом становится составление служебной записки или представления линейным руководителем служащего. В ней указываются данные сотрудника , его должность , причину корректировки оклада.

Обязательно нужно определить сумму , на которую увеличивается оплата.

Это представление должен подписать глава организации, а сотрудник, чьи интересы оно затрагивает — ознакомлен с соответствующим уведомлением под роспись и в двух экземплярах (образец см. выше).

Вторым шагом является — приказ о повышении оплаты образец которого размещен ниже. Унифицированной формы как таковой не существует , поэтому в каждом случае данный акт составляется произвольно. Исполнение возлагается на бухгалтера организации.

Изменение оклада директора

Для директора (либо генерального директора) организации порядок корректировки зарплаты несколько иной.

Так как руководитель сам себе установить размер должностного оклада не может, то этот вопрос решает собрание акционеров или участников общества.

В этом случае основанием для увеличения либо уменьшения зарплаты директору будет указанных лиц. Именно такой порядок будет отвечать «Содержание трудового договора».

Увеличение зарплаты всего штата

Прирост должностных окладов у всех сотрудников организации чаще всего происходит при изменении зарплаты в соответствии со статьей 134 Трудового Кодекса РФ.

Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Частоту индексации внебюджетные организации выбирают самостоятельно. Даты ее проведения прописываются в коллективном договоре либо соглашении. Следовательно, этапы увеличения заработной платы будут таковы:

1. Приказ об индексировании окладов всем сотрудникам.
2. Составление .
3. Составление дополнительных соглашений на каждого работника и приобщение к их трудовым договорам.

Есть и другой вариант оформления повышения окладов работникам.

Если в локальном акте организации прописать строго определенный порядок индексации зарплаты, то можно обойтись и без оформления дополнительных соглашений.

В этом случае нужно только изменить штатное расписание .

Однако такой вариант имеет нюанс: пересчет должностных окладов должен будет производиться без учета экономической ситуации , в которой находится организация.

Отражение изменений в штатном расписании

Когда руководитель организации решает изменить зарплату своим сотрудникам, тут же должно быть зафиксировано и изменение в штатном расписании.

Когда издается приказ о повышении окладов, то в его тексте должны содержаться следующие пункты:

• список должностей по которым происходит смена размера оплаты труда, размеров тарифных ставок, надбавок;
• новые ставки, надбавки;
• дата когда новое штатное расписание должно вступить в силу.

Причина внесения изменений обязательно должна быть прописана в «шапке» документа! Например: «Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с …».

Если было принято решение о создании нового штатного расписания, то нужно будет использовать . Если новый акт не будет соответствовать этой унифицированной форме, то штатное расписание по предприятию будет признано недействительным .

Сотрудники, которых касается данный акт, обязаны ознакомиться с ним под подпись . Также с ним знакомятся сотрудники, на которых будет возложено исполнение приказа.

Перерасчет

Иногда при начислении зарплаты происходят ошибки .

Соответственно, чтобы привести бухгалтерские документы в порядок и исправить ошибку нужно произвести определенные действия (удержания либо дополнительные выплаты) , которые оформляются документально .

Согласно статьи 137 Трудового Кодекса РФ зарплата будет удерживаться в следующих случаях:

• если была допущена арифметическая ошибка в расчетах ;
• если сотрудник не выполнял свои трудовые обязанности или по его вине случился простой (данные обстоятельства должны быть подтверждены комиссией по трудовым спорам либо решением суда);
• если причиной ошибки послужили неправомерные действия работника (также требуется решение суда).

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 статьи 157 настоящего Кодекса);
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81 , пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
• В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

• счетной ошибки;
• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Если из зарплаты служащего было произведено удержание какой-либо ее части по другой причине, то можно говорить о нарушении закона . Это касается и того случая, когда ошибка произошла по вине технических средств.

Вначале сотруднику предоставляют возможность выплатить указанную сумму самостоятельно .

Обязательно должна быть обозначена дата , до которой может быть осуществлена выплата. Если она не состоялась, то не позднее чем через месяц со дня наступления этой даты издается приказ о перерасчете.

В случае если срок для выплаты работнику не назначался, то приказ подписывается не позднее чем через месяц после выявления ошибки в выплатах.

Срок хранения приказов

Приказы, касающиеся заработной платы входят в категорию «приказов по личному составу» .

Такое деление видов всех организационно-распорядительных документов было выделено в

Именно в нем указаны сроки , в течение которых вышеописанные документы должны хранится. Все локальные акты, касающиеся заработной платы, хранятся в организации 75 лет .

Бухгалтерский учет в организациях, особенно крупных, всегда сложен. Несколько лишних минут работы кадровика или бухгалтера избавят организацию-работодателя от повышенного внимания органов контроля .

При оформлении и расчетах надлежит быть весьма внимательным .

Издание приказа задним числом — недопустимо .

Составление , в которых отражается та или иная сторона материального обеспечения работников следует осуществлять тщательно и, самое главное, в соответствии с законами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Об увеличении оклада сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку.Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

На основании служебной записки готовится , в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение.

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись. Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме. Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Приказ об изменении оклада - это документ, который необходим, если увеличивается или уменьшается постоянная часть зарплаты сотрудника.

Возможности по увеличению или сокращению зарплаты

Размеры заработной платы сотрудников бюджетного предприятия прописываются в положениях трудового или коллективного договора.

Сокращение зарплаты возможно только при пересмотре условий трудового договора в процессе переговоров между работником и директором организации (ст. 72 ТК РФ).

Увеличить постоянную часть зарплаты можно по причине:

• стремления привести заработную плату в соответствие с определенными экономическими показателями;
• поощрения одного или несколько сотрудников;
• внедрения дополнительной меры мотивации персонала.

Изменять вознаграждение работников за труд в сторону повышения директор предприятия может сколько угодно раз, хоть каждый месяц, никаких ограничений для этого действия не предусмотрено. В большинстве ситуаций руководство компании берет за основу правила, прописанные в локальной документации, где прописываются причины и даты повышения.

В любом случае требуется издать приказ. Для повышения и понижения оклада они несколько различаются. При сокращении фиксированной части зарплаты требуется проделать гораздо больше шагов.

Важно помнить, что, составляя образец приказа изменение оклада, в штатном расписании также необходимо сделать изменения. Достаточно включить такой пункт в первый документ.

Не следует путать процедуры повышения оклада и индексации заработной платы. Главное различие состоит в том, что директор компании может повышать оклад одному работнику или группе лиц на разные суммы и в любое время (при этом не допуская дискриминации в сфере оплаты труда). Индексация касается всего персонала организации, и зарплата после нее возрастает на единый для всех сотрудников процент.

Увеличение оклада

Это происходит так:

1. Руководитель работника составляет служебную записку, где приводит информацию о причинах действия и характеристику сотрудника.
2. Директор компании или иное уполномоченное лицо подписывает записку.
3. Кадровик бюджетной организации готовит приказ относительно изменения окладной части и приказ о внесение изменений в штатное расписание.
4. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в трудовой договор работника, для чего составляется дополнительное соглашение.

Понижение оклада

О предстоящем уменьшении фиксированной части зарплаты персонал уведомляется за два месяца.

Ответственный сотрудник составляет следующие документы:

• уведомление;
• дополнительное соглашение;
• приказ.

Уведомление отсылают всем служащим, чей заработок будет уменьшен. По прошествии 2-месячного срока работодатель имеет право оформить к трудовому договору дополнительное соглашение. После того как его подпишет работник, директор организации должен составить приказ, где будут указаны планируемые изменения и их причины, а также перечень сотрудников.

Унифицированного бланка уведомления законом не установлено, поэтому допускается составление документа в произвольной форме. Однако требуется указать:

• название предприятия;
• точный юридический адрес организации;
• общую численность персонала;
• реквизиты руководителей компании;
• сведения о предстоящем уменьшении жалования;
• полные инициалы сотрудника или группы лиц, которых коснутся изменения;
• причины сокращения зарплаты;
• возможные последствия для организации, если оплату труда не понизить;
• подпись и печать директора.

Уведомление вручают каждому служащему лично.

Работодатель обязан быть уведомлен о сокращении оклада под роспись в двухмесячный период до реализации действия. Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, срок уменьшается до 2-х недель, а если религиозная организация - до одной недели (ст. 344, ТК РФ).

Если служащий отказывается принять новые условия, директор предприятия обязан в письменном виде предложить ему другие варианты, например:

1. Переход на более низкую должность.
2. Другую вакансию, соответствующую квалификации работника.
3. Должность с более низким жалованием, приемлемым для состояния здоровья сотрудника.

Альтернативные рабочие места директор компании также предоставляет сотруднику под роспись. В случае договоренности составляют дополнение к трудовому договору и приказ об изменении оклада. Как правильно оформить документ, а также образец приказа об изменении оклада работнику, вы найдете ниже.

Как правильно составить приказ об изменении оклада работника

Документ может составить любой сотрудник организации, в чьи должностные функции входит такая обязанность:

• кадровик;
• секретарь;
• бухгалтер;
• юрисконсульт.

После оформления бумагу передают директору для визирования. Без его подписи документ не будет обладать законной силой.

Следует учесть, что любой издаваемый в организации внутренний локальный акт должен быть обоснован в письменной форме. Для приказа таковым может служить специальное представление или служебная записка со стороны начальника отдела о необходимости повышения оклада одному работнику или группе лиц. Здесь же указывают причины, в связи с которыми следует изменить фиксированную часть зарплаты.

Ниже приводится образец приказа о повышении оклада 2020 года, на который можно ориентироваться при составлении бумаги для муниципальной или бюджетной организации.

Сегодня законом не установлено единой формы такого приказа. Представители организаций могут составлять документ произвольно либо по принятому на предприятии шаблону. Однако ряд сведений требуется внести в документ в обязательном порядке, это:

• дата, номер и место создания бумаги;
• название предприятия;
• личные данные служащего (или группе лиц), которому планируют повысить оклад (должность, ФИО);
• причины (как правило, указываются после вступления «В с вязи с…»);
• размер прежнего и нового жалования (в цифрах и прописью) с целью отражения факта повышения и разницы между ними и дату, когда произойдет данное событие.

Также прописывают распоряжение специалисту кадровой службы и бухгалтеру внести изменения в документы и расчеты по их части.

В приказе руководитель назначает ответственных за его исполнение лиц, указывая их ФИО и должности.

Никаких ограничений по содержанию и оформлению бумаги нет, можно составить ее от руки или в печатном виде на белом листе или на бланке бюджетной организации.

Похожие статьи