Приказ о премировании работников. За что можно премировать сотрудников

Премии выплачиваются работодателем работниками по разным причинам и основаниям. Систему премирования разрабатывается самостоятельно работодателем. То есть, работодатель может определить для работников любые виды премий.

Как выглядит приказ о выплате премии? С какой периодичностью выплачиваются премии сотрудникам? Как в документе описывается причина выплаты годовой премии и нужно ли ознакомить с ним работников? Об этом и многом другом поговорим в этой статье. В нижней части страницы вы можете скачать образец приказа о премии по итогам 2017 года.

Виды и периодичность выплаты премий работникам

Как правило, премии делят на следующие виды:

1. Производственные — начисляются за трудовые достижения работника.
2. Непроизводственные — не связаны с результатами труда сотрудника (пример: премия к празднику).

Выплаты премий в зависимости от их периодичности можно разделить на такие категории:

ежемесячные;
ежеквартальные;
полугодовые;
годовые;
разовые.

Мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2017 и ознакомимся с основными правилами оформления приказа на выплату премии за год.

Где указан порядок выплаты годовой премии?

Порядок выплаты премии по итогам работы за 2017 год, как правило, указывается в таких документах как:

1. Коллективный договор — ч. 2 ст. 135 ТК РФ.
2. Трудовой договор — абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
3. Отдельный локальный акт организации (например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании) — ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ.
4. Приказ о выплате годовой премии — ч. 1 ст. 8 ТК РФ.

Обязательно ли выплачивать годовую премию работнику за 2017 год?

В случае если годовая премия за 2017 год — составная часть заработной платы работника, то условия выплаты премии, на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ, должны содержаться в трудовом договоре работодателя с работником.

В трудовом договоре должны прописываться условия выплаты годовой премии и ее точный размер — показатели, когда полагается премия за 2017 год.

В случае если условия о годовом премировании были закреплены в локальном документе организации, например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании, или в коллективном договоре, то дублировать их в трудовом соглашении с работником нет необходимости.

Статьи 8 и 57 ТК РФ содержат норму, согласно которой достаточно дать ссылку на документ, который устанавливает размер и условия премирования.

В случае если нигде не говорится о положенной работникам премии за год, то платить ее не нужно. При этом можно издать приказ о выплате премии за год. В документе следует описать, по каким причинам производится выплата премий работникам.

Положение о премировании: структура документа

Отметим, что этот документ имеет стандартную форму. Рассмотрим подробнее, какую структуру имеет данный документ и содержание разделов Положения о премировании:

Раздел 1. Общие положения

В этом разделе указывают цели премирования работника и круг сотрудников, на которых распространяется документ.

Раздел 2. Виды премий и источники выплаты

Здесь следует описать премии, которые предусмотрены Положением о премировании (включая основания выплаты вознаграждения для каждой категории работников). Например, это могут следующие интерпретации:

премии за высокие производственные показатели, включая описания этих премий;
премии по итогам работы (к примеру, за выполнение дополнительного объема работ);
премии за стаж непрерывной работы в организации (премии могут вручаться в связи с юбилеем работника или и за многолетний труд в связи с выходом на пенсию).

В данном разделе не лишним будет указать не только категории работников, которым будет выплачиваться премия, но и время (квартал, месяц, год) и периодичность ее выплаты (единовременная или текущая). Желательно также включить пункт о налогообложении премии.

Размеры премий могут быть установлены как в какой-либо фиксированной сумме, так и в виде процентов от показателя, поэтому имеет смысл сформулировать показатели, на основании которых будут начисляться премии.

Показатели бывают двух видов:

Количественные - выражаются процентами выполнения заданий (в соблюдении и сокращении сроков выполнения работ или в нормах выработки).

Качественные - определяют улучшение качества выполнения работ (это может быть экономия сырья, материалов, топлива или энергии по сравнению с установленными нормами).

Обратите внимание на то, что лучше всего четко перечислить и разделить конкретные показатели по категориям работников, а также подразделениям организации.

Раздел 3. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий

В этом разделе указывают следующие данные:

документальное основание премирования сотрудников;
условия начисления премий;
размер премиального вознаграждения определенных категорий сотрудников (например, при поступлении в учебное заведение, при выходе на пенсию, увольнении по сокращению штата или по другим уважительным причинам).

Здесь можно также указать причины, по которым сотрудникам частично (полностью) не выплачивается премия. Также необходимо определить момент выдачи премии - это может быть день выдачи заработной платы или пофакту выполнения работы.

Раздел 4. Заключительные положения

В последнем разделе Положения необходимо прописать:

срок действия документа;
должностное лицо, отвечающее за исполнение положений документа.

Положение о премировании должно быть подписано или личной подписью директора организации или утверждено приказом. В любом случае работники должны быть ознакомлены с документом.

Ознакомиться с образцом Положения о премировании работников можно, скачав документ по кнопке ниже:

Основания для выплаты премий за год

Показателями, которые могут служить основанием для выплаты премий за 2017 год, могут быть:

отсутствие дисциплинарных взысканий;
добросовестное исполнение должностных обязанностей;
отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов организации;
успешное выполнение поручений руководителя;
качественная подготовка (проведение) мероприятий в организации;
участие работника в выполнении ответственных заданий;
своевременная сдача работником всей необходимой отчетности;
инициатива и творчество;
применение в работе современных форм (методов) организации труда.

Мы перечислили только общие показатели, которые являются основанием для выплаты премии работникам.

Формы приказа о выплате премий за 2017 год

Напомним, что начиная с января 2013 года, разрешено применять свободную форму приказа о премировании. Допускается также и использование унифицированных форм этого документа.

Основанием для начисления премии за 2017 год служит приказ руководителя о поощрении сотрудника (унифицированная форма № Т-11) или группы работников (унифицированная форма № Т-11а). Руководитель вправе использовать форму приказа, разработанного самостоятельно.

Бланк приказов № Т-11 и № Т-11а и образец их заполнения можно скачать здесь — сюда вставить бланки.

Приказ должен содержать подпись руководителя фирмы. На основании раздела 1 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом и подписаться под ним. Таким образом, работник будет знать, за что и по каким причинам он получил премию от работодателя за год.

Скачать образец приказа о выплате премии за 2017 год

По кнопке ниже вы можете скачать образец Приказа о выплате премии по итогам 2017 года:

Общие правила заполнения формы приказа Т-11 (премия для одного сотрудника) следующие:

дата составления документа;
название документа - «Приказ о поощрении работника».

Кроме того, в приказ вносятся сведения:

штатный табельный номер поощряемого сотрудника;
мотив и вид поощрения;
денежная сумма к выдаче;
основание для выплаты премиального вознаграждения;
подпись руководителя и подпись сотрудника об ознакомлении с документом.

Общие правила заполнения формы приказа Т-11а (группы работников) следующие:

В шапке документа следует указать такие данные:

наименование организации (как в учредительных документах);
регистрационный номер приказа;
дата составления документа;
название документа - «Приказ о поощрении группы работников».

мотив для поощрения работников;
вид поощрения;
таблица (данные о сотрудниках, их должности, строку для подписи об ознакомлении);
подпись руководителя организации.

Нужно отметить, что подготовка приказа о поощрении работников имеет несколько этапов и должна проходить в соответствии с нормами действующего законодательства РФ.

Как подготовить приказ о поощрении работников?

Как мы уже отмечали, подготовка приказа о премировании сотрудников имеет несколько стадий:

1. Непосредственный начальник работника (коллектива) подает докладную записку на имя директора организации, в котором он указывает причины для премирования.

2. Руководитель организации, ознакомившись с запиской, ставит на ней свою резолюцию и подпись.

3. Начальник премируемого субъекта после получения резолюции от руководителя готовит представление на сотрудника (сотрудников) и указывает причины премирования. Это становится основанием для утверждения приказа о поощрении работников.

Работодателю необходимо иметь в виду, что премирование может осуществляться только при наличии приказа.

Особенности приказа к юбилею работника

Такой приказ можно составить как в унифицированной форме, так и по форме, принятой в организации. Для составления приказа необходимо основание для премирования работника. В качестве основания может быть представление прямого начальника сотрудника организации. Документ может выглядеть так:

«Ивановой И.И. главному бухгалтеру ООО «Салют», 20.05.2017 исполняется сорок лет. Ее стаж в организации - десять лет».

Руководитель организации издает приказ о премировании этой работницы к юбилею, а в качестве основания указывают представление прямого начальника сотрудника.

В приказе указывают точную сумму премии (если премию будут выплачивать деньгами), например, в размере оклада за месяц. Кроме того, указывают срок выдачи премии. Во всем остальном документ аналогичен другим приказам о поощрении работников.

Премированием называют материальное вознаграждение, являющееся добавкой к заработной плате. Оно применяется работодателем как средство стимуляции работника к качественному и производительному труду. Юридическое обоснование премирования - Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которому работодатель имеет право материально поощрять нанятого им работника по своему усмотрению.

Как правило, для премирования работника существуют следующие причины и поводы:

высокие производственные показатели, регулярно демонстрируемые работником;
достижение работником высоких результатов в течение определённого периода;
поощрение работника с большим стажем;
социальное премирование, связанное с юбилейными для компании датами, днём рождения работника и т.п.

Закон не запрещает работодателю самостоятельно определять размеры премий и порядок их выдачи, если определённые условия премирования не прописаны в трудовом договоре.

Если процедура премирования не закреплена юридическими обязательствами, нет ничего противозаконного в том, что работодатель сокращает размер обещанной работнику премии или вовсе не выдаёт её, даже не объясняя причину своих действий.

Узнать, как составить приказ о приёме на работу формы Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете

Как сделать премирование обязательным?

Начисление премий в определённом размере и установленном порядке может стать обязанностью работодателя по отношению к удовлетворительно выполняющим свои задачи работникам. Для этого необходимо наличие соответствующего коллективного договора или специального положения о премировании.

Положение, как правило, определяет виды, условия и размеры материальных поощрений работников, а также причины, по которым такие поощрения сокращаются или могут быть вовсе отменены как для отдельных работников, так и для всего коллектива.

В положении о премировании прописываются цели материальной стимуляции и число людей, которые ей подлежат. Как работодателю, так и ознакомленным с положением работникам надлежит поставить на нём свои росписи. Предварительно положение , отдел кадров и юридический отдел организации.

Приказ о премировании сотрудников и его преимущества Порядок формирования приказа о премировании сотрудников

Сперва непосредственным начальником премируемого работника отправляется служебная записка руководителю компании. В записке указываются ФИО и должность работника. При одобрении руководитель составляет соответствующую резолюцию с датой и подписью.

Формы Т-11 и Т-11а

Особенность оформления приказа о премировании состоит в том, что в нём указываются причины, дающие каждому из отмеченных в приказе работников право на получение вознаграждения. Формы, которые при этом используют - Т-11 и Т-11а.

Первая существует для случаев, когда премируемый работник один, а вторая - для ситуаций, когда их двое или более.

Приказ о премировании сотрудников – образец бланка формы Т-11 вы можете скачать .

Основанием для приказа служит распоряжение руководителя подразделения, в котором работает премируемый. Затем его подписывает руководитель компании или его заместитель. Все сведения о премировании работника должны содержать его трудовая книжка и личная карточка, за исключением информации о регулярных премиях, предусмотренных условиями трудового договора.

Форма разрабатывается сотрудниками кадровой службы, её единственный экземпляр после ознакомления должен подписать работник. Далее приказ отдаётся на хранение в отдел кадров. В приказе также необходимо указать, какие нарушения со стороны работника ведут к сокращению или отмене премии.

Приказ о премировании сотрудников – образец бланка для заполнения формы Т-11а вы можете скачать

Как заполняется форма приказа о премировании сотрудников?

Документу определяется номер, на нём проставляется дата.

Указанное в нём название организации должно соответствовать

В основной части - ФИО премируемого, его табельный номер, специальность и должность.

Затем должно следовать краткое перечисление заслуг и достижений работника, а также вид и размер премиального вознаграждения.

Приказ о премировании сотрудников по итогам года – образец заполнения:

Приказ о премировании сотрудников ООО по итогам года. Преимущества документирования информации о материальных поощрениях

Премирование стимулирует любую коллективную трудовую деятельность. Оно повышает качество труда как каждого отдельно взятого работника, так и компании в целом, развивает здоровую конкуренцию, создаёт благоприятный имидж руководства в трудовом коллективе.

В каком порядке осуществляется переход на УСН и как правильно составить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, вы можете прочесть

Однако, чтобы система премирования достигала своего максимального эффекта, руководителю компании необходимо должным образом систематизировать процедуру вознаграждения, а также порядок финансовой отчётности по выделенным на премирования средствам.

Для этого лучше всего подходят установленные формы приказа о премировании. Кроме того, использование этих форм способно оптимизировать процедуру налогообложения компании.

О том, как внедрить премирование на предприятии и какую роль играет система премий, вы можете узнать в этом видео-интервью:

Трудовое законодательство позволяет владельцам предприятий поощрять своих подчиненных за качественное выполнение поставленных задач, перевыполнение нормы, повышение показателей производительности, предложение идей по повышению качества оказываемых услуг, проявление инициативы и так далее. При этом разрешается по-разному стимулировать персонал к добросовестному отношению к труду – путем объявления благодарности, награждения грамотой и выплаты премий, разовых и регулярных. Последний случай является наиболее распространенным. Давайте выясним, как выглядит приказ о выплате премии сотрудникам образец.

Какие могут быть основания для выплаты сотрудникам премий

Для выплаты сотруднику премии нужны основания – в противном случае расходы на подобные поощрения не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Бухгалтер должен будет перечислить деньги, если получит ходатайство работодателя – докладную записку с указанием достижений в работе какого-то работника предприятия.

Премия может выплачиваться по какому-либо определенному случаю – юбилею, празднику, памятной дате – или в качестве поощрения за особые трудовые достижения.

Поводом для премирования может служить перевыполнение нормы, успешное завершение работы над сложным заданием, согласие на исполнение внеурочных задач, готовность к труду в праздники и выходные по вызову начальства, предложение новаторской идеи и так далее. Мотив для выплаты денежного поощрения должен быть прописан в докладной записке, а бухгалтер в качестве основания для выплаты должен указать, например, “ходатайство начальника склада”.

Как составляется приказ о выплате премии сотрудникам образец

Унифицированной формы приказа о назначении премиальной выплаты не существует с 2013 года, а потому документ оформляется в произвольной форме. Однако, если руководителю предприятия удобнее пользоваться утвержденным ранее бланком, никто не запрещает его применение. Разрешено продолжать заполнять форму № Т-11, если премия выплачивается какому-то конкретному работнику, или форму № Т-11а, если поощряются сразу все сотрудники подразделения, офиса, цеха, склада или фирмы. Если приказ составляется в произвольной форме, необходимо учитывать следующие обязательные включения в документ:

полное название компании, указанное в учредительных документах;
дата оформления приказа и порядковый (регистрационный) номер бумаги;
название документа (“приказ о поощрении сотрудника”);
табельный номер подчиненного, которому выплачивается премия;
ФИО служащего, должность (если используется форма Т-11а, составляется таблица с данными награждаемых работников со столбцом для указания должностей и для подписей);
повод для назначения премиальной выплаты;
вид поощрения;
конкретная сумма денежных средств, подлежащая выдаче;
основание для выплаты премии;
подпись работодателя и отличившегося подчиненного.

Последовательность оформления приказа о премировании сотрудников

Порядок составления приказа о назначении премий работникам может быть регламентирован внутренними нормативными актами компании, но при этом необходимо учитывать нормы закона. Приблизительная схема издания приказа выглядит следующим образом:

Непосредственный руководитель сотрудника или трудового коллектива составляет докладную записку, адресованную генеральному директору или владельцу фирмы, с указанием мотива для назначения премии.

Директор знакомится с ходатайством и подписывает его, ставит печать.

Руководитель отличившегося работника занимается подготовкой представления на работника с указанием повода для назначения премии – это станет основанием для издания приказа.

Издается приказ о премировании, бухгалтер получает распоряжения о выплате средств, сотрудник получает премию.

Приказ о выплате премии сотрудникам образец: за продуктивную работу

Закон предусматривает издание приказов в случае с назначением ежемесячных, квартальных, годовых и разовых премий.

Приказ о выплате регулярной премии сотрудникам составляется единожды – это распоряжение длительного срока действия, если только руководитель не желает внести изменения в систему премирования. А приказ о начислении премии по итогам года необходимо издавать каждый раз новый, даже если система премирования из года в год не меняется.

Приказ о премировании считается документом по личному составу, и, как бы он не был оформлен, в нем непременно должны присутствовать ссылки на положения Трудового кодекса, позволяющие поощрять сотрудников материально, или на пункты локальных нормативных актов компании.

Приказ о премировании может содержать в себе распоряжение о назначении премии только одному работнику или целому коллективу.

Приказ о выплате премии сотрудникам образец

Нажмите, чтобы ознакомиться с ⇒ .

Законодательные акты по теме Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не стал издавать приказ о премировании сотрудника, поскольку сумма премии была небольшой.

ТК РФ. При этом отблагодарить сотрудников можно по-разному.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Например, объявить благодарность, наградить грамотой или ценным подарком, присвоить отличительное звание. Но чаще всего в качестве поощрения используется премирование. Как подготовить приказ на премию?

Основания

Основанием для выплаты работнику премии может стать ходатайство непосредственного руководителя, составленное в письменной форме.

В своей докладной записке начальник работника пишет о трудовых успехах и достижениях конкретного сотрудника, и просить поощрить его.

Мотив для поощрения может быть самым разным. Например, выполнение сложных стратегически важных задач, перевыполнение объема работы, исполнение внеурочных поручений.

Нередко работник премируется в связи с грядущим юбилеем или какой-то памятной датой. В данной ситуации основание может стать распоряжение руководителя.

Мотив, являющийся причиной премирования работника, в приказе завсегда прописывается с маленькой буквы. К примеру, «за достигнутые успехи в работе». В графу «Основание для награждения» пишется, какой именно документ стал основанием для поощрения («ходатайство начальника цеха»).

Как составить, его образец

С января 2013 года допускается применять свободную форму приказа. В то же время старый унифицированные формы никто не запрещал и вполне допустимо их применение.

Можно использовать форму – для поощрения одного работника или форму – для награждения коллектива.

Форма приказа Т-11 выглядит при заполнении следующим образом:

«шапка» документа – наименование организации, соответствующее учредительной документации;
регистрационный номер документа и дата составления;
наименование документа («Приказ о поощрении работника»);
штатный табельный номер поощряемого работника;
личные данные сотрудника с указанием занимаемой должности;
мотив для поощрения;
вид поощрения;
при финансовом вознаграждении пишется денежная сумма, положенная к выдаче;
основание для премирования;
подпись руководителя;
подпись об ознакомлении работника.

Приказ по форме Т-11а имеет такой вид:

стандартные данные – название организации, наименование документа, номер его, дата и пр.;
мотив поощрения сотрудников;
вид поощрения;
таблица, включающая сведения о работниках, их должности и строку для подписи об ознакомлении;
основание для поощрения;
подпись руководителя.

Готовится приказ о премировании в несколько этапов. Прежде всего, зависит это от порядка, принятого на предприятии. Но при этом должны соблюдаться нормы законодательства РФ.

Примерная последовательность подготовки приказа о премировании выглядит так:

непосредственный начальник работника или коллектива подает докладную записку на имя директора организации. В этом документе указываются причины премирования;
руководитель после ознакомления ставить на полученной докладной записке свою резолюцию и подпись;
после получения положительной резолюции начальник премируемого субъекта готовит представление на сотрудника с указанием причин премирования. Оное и станет основанием для формирования приказа.

Работодатель должен учитывать, что любое премирование может осуществляться лишь при наличии соответствующего приказа. И составлять его нужно согласно принятым нормам. Что касается видов приказа на премию, то их можно поделить на два основных типа – о начислении, о снижении.

Приказ на премию за хорошую работу

Приказ на премию за хорошую работу сопряжен со многими особенностями. Связаны таковые с типом премии, начисляемой сотруднику. На настоящее время выделяют приказы о начислении – ежемесячной премии, годовой или разовой.

Приказ о выплате разовой премии составляется по стандартному образцу, с указанием основания премирования и вида поощрения. При этом указывается срок выдачи премии.

Приказ о ежемесячной премии составляется лишь один раз. Он является документом длительного действия, если не вносится никаких изменений в систему премирования.

Например, в течение всего срока действия трудовых отношений с работником ему начисляется премия на основании данного приказа.

Приказ на начисление ежемесячной премии относится к документации по личному составу. Форма этого документа может быть свободной, но все существенные правила составления должны быть соблюдены.

Неукоснительно в приказе о ежемесячном премировании должны указываться ссылки на законодательство или соответственные внутренние акты предприятия, которые является основанием для выдачи премии.

Данный документ может быть как персональным, так и распространять свое действие на отдельный коллектив. Приказ о начислении годовой премии издается всякий раз при необходимости в виде нового документа.

Структура его аналогична обычным приказам о поощрении – наименование, основание, величина премии, перечень премируемых сотрудников, подписи руководящих лиц. Данный приказ также может быть индивидуальным или коллективным, на усмотрение руководителя.

Как правило, индивидуальные приказы создаются, если требуется поощрить несколько работников и при этом премиальные суммы или основания разнятся. При одинаковом поощрении группы работников целесообразным представляется издание коллективного приказа.

О снижении

Законным правом работодателя является не только начисление премии работнику, но и лишение таковой.

В случае, когда премия является ежемесячной в соответствии с индивидуальным или коллективным договором, то в обязательном порядке требуется составление приказа о снижении или лишении премии.

Структура данного документа выглядит так:

Наименование организации.

Номер приказа, его реквизиты.

Название документа («Приказ об уменьшении/лишении премии»).

Максимально точно сформулированная причина снижения премиальной выплаты описанная кратко, с указанием ссылок на законодательство или внутренние нормативные акты.

Текст приказа (Лишить такого-то сотрудника части премии на основании…).

Основания для снижения/лишения премии.

Должность лица, издавшего приказ, его подпись с расшифровкой, дата создания документа.

При составлении приказа о снижении премии нужно помнить, что при неправомерных действиях работодателя он сам может понести серьезную ответственность.

Этот момент регламентирован в трудовом законодательстве РФ. Также как и приказ о премировании, данный документ должен составляться с учетом всех норм и стандартов, действующих для документации такого рода. Ненадлежащее оформление чревато наложением штрафа на ответственное лицо.

Приказ о депремировании работника это документ, отображающий решение руководителя организации о материальном взыскании с работника.

Основанием может послужить нарушение определенных правил, если в результате действия/бездействия не выполнены определенные задачи и не достигнуты поставленные цели.

Причиной лишения премии может стать и дисциплинарное нарушение. Но при этом нужно учитывать, что работник может быть подвергнут только одному виду дисциплинарного наказания. То есть лишить премии, а потом еще и выговор объявить категорически воспрещается.

В приказе о депремировании отображаются все те же данные, что и в приказе о назначении премии. Правила составления этих документов аналогичны.

Главное это точно прописать основание для снижения или лишения премии. Составленный документ должен подписать руководитель, а затем работник, которого он касается непосредственно.

К юбилею

Составляется приказ о премии в соответствии с унифицированной формой или образцом, принятым в организации. Но для начала требуется основание для премирование.

Таковым может стать представление на имя главного руководителя. Например, прямой начальник работника пишет: «Сидорову В.И. бухгалтеру ООО «Весна», 10.05.2011 исполняется пятьдесят лет. Его стаж в организации составляет десять лет».

– своеобразный бонус, который считается частью вознаграждения сотрудников или даже 13-й заработной платой. Это, так называемая, стимулирующая выплата. Выплачивается она в соответствии с порядком, установленном на предприятии. Обычно он закреплен специальным положением о премировании работников фирмы, где указаны все возможные варианты премирования. Безусловно, вознаграждение по итогам работы компании за год является самым внушительным. Его источником может быть:

расходы от основных видов деятельности
расходы вспомогательных производств
чистая прибыль организации

Обратите внимание, источник премирования напрямую зависит от финансовых успехов работы компании. Если прибыли от основного вида деятельности нет, то и начислить за счет нее вознаграждение просто невозможно, придется искать другие варианты поощрения. Основным документом, который закрепляет размер и перечень сотрудников для премирования, является приказ на премию по итогам года. В нем в обязательном порядке должно быть указано, откуда именно следует взять средства для совершения премирования и какое основание у руководства назначать поощрение.

Существуют 2 унифицированные формы бланков, которые чаще всего используются для оформления премий: Т-11 – для каждого сотрудника и Т-11а – для группы лиц. Выглядят они следующим образом:

Это форма для одного работника, которому положена премия.

Так выглядит документ о премировании группы лиц.

Приказ о выплате премии по итогам года

Когда принято решение о выплате годовой премии, оно должно быть оформлено соответствующим приказом. В обязательном порядке в документе прописывается основание премирования. Это могут быть успехи по какому-то конкретному направлению деятельности, достигнутые объемы работ, победы в тендерах и другие трудовые достижения. Подписывает бланк руководитель компании. Сотрудников знакомят с условиями премирования под роспись.

Обратите внимание, годовому премированию подлежат все сотрудники предприятия, если они не совершали серьезных проступков и вознаграждение по своей сути носит общий характер. Премия может выплачиваться и какому-то одному подразделению, если удастся доказать, что именно их успехи являются выдающимися на фоне работы остальных работников штата. Но обойти премированием выбранных лиц нельзя, если на это нет законных оснований.

Приказ премия по итогам работы за год с учетом отработанного времени

Практика показывает, что, если премию не выдать сотруднику, который отработал весь год, но уволился раньше, чем она была назначена, он восстановит свои права через суд. Действительно, в этом случае работодатель выплатим ему не только причитающуюся премию, но и судебные издержки и моральный ущерб. Но как быть, если премия назначается за работу в течение 12 месяцев, а конкретный сотрудник в этот период отработал только квартал? Логично предположить, что для него размер вознаграждения должен быть откорректирован с учетом фактически отработанного времени. Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере:

В фирме «Сокол» было принято решение выплатить премию по итогам 2016 года из текущих расходов. Размер премирования равен 2-м окладам для сотрудников и 3-м окладам для руководства. Оператор Смирнов В.В. устроился на работу 01.10.2016 г. Бухгалтер-расчетчик применила к его премии коэффициент 0,25, так как фактически в 2016 году он отработал только четвертую часть времени. Подобная практика уже подтверждена решениями суда. Совершенно логично, если оператор Катков С.А., отработавший весь год полностью получит 2 оклада, а его сменщик, отработавший в 4 раза меньше – только половину оклада. Кстати, возможно премирование за предыдущие 9 месяцев 2016 г. положено Смирнову В.В. на предыдущем месте работы, о чем ему следует уточнить у бывших коллег.

Премировании на убыточном предприятии

Выдать премию можно и на фирме, где получен убыток, главное соблюсти целесообразности и экономически обосновать подобное решение. Приказ о выплате премии по итогам года должен в этом случае содержать более предметные формулировки.

К примеру, компания «Сигма» заключила ряд выгодных контрактов в течение 2016 года на продажу оборудования собственной сборки, но для его выпуска предприятию пришлось привлечь кредиты на закупку сырья и производственной линии. Естественно, с первых продаж покрыть все расходы не удалось, но согласно бизнес-плану компании, выйти на полную окупаемость и начать получать прибыль они смогут уже в начале 2017 года. Так почему бы не выдать производственную премию по итогам 2016 года, когда и были заключены такие выгодные договоры на продажу техники и проведена глобальная работа по привлечению финансирования, покупке и установке производственной линии. Если правильно аргументировать операцию, то никто не сможет опротестовать приказ премия по итогам работы за год, так как он будет сформулирован в строгом соответствии с ПБУ и налоговыми нормами России.

Как составить приказ на первое премирование сотрудников

Если ваша компания недавно создана, начните с оформления положения о премировании. В нем закрепите основания, по которым сотрудникам положено дополнительное вознаграждение, очертите его возможные размеры. Тогда по итогам года вам будет проще обосновать назначение годовых премий по результатам работы фирмы.

Если положение у вас есть, год вы полностью отработали, но выдали годовую премию только нескольким сотрудникам, например, руководителю и главному бухгалтеру, готовьтесь к тому, что остальные сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию, так как достигнутые результаты работы обусловлены и их вложениями, за которые они тоже должны быть премированы.