Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

Генеральному директоруООО «Шелковый путь»Шелкопрядову Г.С.от бухгалтераСметаниной Л.К.Заявление

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.

Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

30.05.2016 г. Л.К. Сметанина

Приказ об отпуске за свой счет: образец

После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно .

Неоплачиваемый отпуск и график отпусков

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в не фиксируются.

Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:

1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».

2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней - нет.

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.

5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием - в общей сложности 65 календарных дней.

Время каникул без содержания заработной платы предоставляется всем сотрудникам на основании их заявления. Такое право принадлежит любому лицу, которое официально трудоустроено. При этом работодатель обязан предоставлять его только определенным категориям сотрудников. Это работающие инвалиды, пенсионеры и так далее. В отношении всех остальных групп работников, руководство имеет право предоставить время без сохранения заработной платы, но не обязано делать этого.

Все перечисленные вопросы регулируются соответствующим графиком, но он должен быть утвержден. Для этого используется приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год, образец которого можно найти в статье по ссылке .

Как написать приказ на отпуск без содержания заработной платы

Предоставление такого отпуска без заработной платы осуществляется на основании соответствующего заявления сотрудника. По результатам его рассмотрения, руководитель принимает решение о его удовлетворении и составляет специальный приказ. Именно этот приказ и разрешает сотруднику не выходить на работу в течение указанного времени.

К числу основных условий документа, следует отнести:

• следует указать все необходимые реквизиты документа. Важным условием является, отражение номера приказа, даты его составления и места. Регистрационный номер нужен, поскольку все данные документы подшиваются в соответствующий накопитель и учитываются;
• основным условием содержания документа будет продолжительность отдыха. Работник обязан в заявлении написать про желаемую продолжительность периода без заработной платы. Если работник не относится к категориям, которым время предоставляется в обязательном порядке, продолжительность может быть сокращена по усмотрению работодателя;
• в качестве основания следует включить норму ТК РФ, которая регулирует порядок предоставления отпусков.

Приказ должен соответствовать данным условиям. В противном случае, решение руководителя удастся оспорить.

Приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Как сказано выше, законом довольно подробно регламентировано получение разрешения на указанные отпуска. Предусмотрено несколько групп работников, которые имеют право на ту или иную продолжительность времени. Поэтому, документ должен содержать еще одно важное условие. Это указание на категорию, к которой относится сотрудник.

Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку, такая возможность имеется у каждого работника, то воспользоваться ее вправе все категории. Для этого необходимо написать письменное заявление. Как правило, данные отгулы необходимы для решения текущих бытовых вопросов. Это может быть переезд или необходимость посещения родственников.

Нужно учитывать, что время без сохранения заработной платы не включается в фактически отработанный период. Таким образом, при расчете оплачиваемого периода и начислении премии, указанное время не будет приниматься во внимание. В результате, сотрудник гарантированно получит премию в меньшем размере и ему придется работать дольше до выхода на весь оплачиваемый ежегодный отдых.

Соответствующий приказ в качестве основного условия должен содержать указание на продолжительность времени отсутствия на рабочем месте. Как правило, работникам предоставляется 14 суток. При этом руководитель может сократить данное время или увеличить его. Максимальный срок значится, как 2 месяца, но его может получить далеко не каждый.

Подробности предоставления максимального срока отпуска без содержания

Двухнедельный период основан на аналогии с разрешением на обязательный неоплачиваемый отпуск для ряда категорий граждан. Именно 14 дней указано в законе в качестве минимального периода.

Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Заявление составляется лично, подписывается с проставлением даты. Работодатель не может отказать в удовлетворении заявлений, которые поданы следующими категориями граждан:

• Пенсионеры, которые продолжают трудовую деятельность. Все они имеют безусловное право на назначение времени без содержания. Приказ об удовлетворении их заявления бед издан однозначно;
• Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность. Данная категория лиц получает право на назначение 60 суток отпуска без содержания;
• Родители и супруги, военнослужащих, погибших в ходе прохождения службы;
• Сотрудники, обучающиеся в ВУЗах. Руководство обязано предоставить им время для сдачи государственных экзаменов или подготовки к ним. Как правило, данный период занимает один месяц.

Всем остальным, время дается только по согласованию с начальством.

Даже у кадровиков, что уж говорить про сотрудников иных отделов, возникают порой трудности по правильному оформлению документов. Когда и кому писать заявление на уход в отпуск за личный счет, а также образец его заполнения – далее по тексту.

Кто из нас не сталкивался с невозможностью по личным причинам на день, а то и на все четырнадцать, продолжать работу?

ТК РФ предусматривает два вида отдыха для сотрудника: ежегодный оплачиваемый длительностью 28 дней, и без отпускных. Последний предоставляется работнику в любой момент с начала действия трудового договора.

Статья 128 ТК: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпускной период без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется соглашением».

Данный вид призван помочь сотруднику найти время решить личные проблемы, если до оплачиваемого еще далеко, или он, наоборот, только прошёл, или если дела нельзя никак отложить. В народе этот период называют «социальным».

Как оформить отпуск за свой счет

Согласно ТК РФ, максимальная длительность такого отдыха составляет 60 дней. Столько работник может отсутствовать без вероятности увольнения. Однако по индивидуальной договоренности она может быть увеличена.

Важное замечание: лишь 14 календарных дней отпуска по собственному желанию за год не прервут стажа работы. Это позволяет иметь и второй вид – оплачиваемый.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Что это значит:

• если за год было взято более 14 дней без содержания, то начиная с 15-го стаж прерывается, и для получения придется отработать те дни после 14-го (ФЗ №157 от 22.07.2008г.);
• досрочно выйти на работу можно по обоюдной договоренности с руководителем в любой момент, независимо от указанного в заявлении;
• если в этот период сотрудник заболел, социальные гарантии не предоставляются.

Впрочем, и тут есть оговорка: с момента окончания отпуска и до выздоровления ляжет на плечи работодателя. Необходимо предоставить в отдел кадров лист временной нетрудоспособности в установленном порядке.

Приказ на отпуск за свой счет образец

Не менее важный момент – . Если на отдыхе без оплаты сотрудник узнает о беременности и открывает больничный, то с этого времени ему выплачивается содержание.

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Учитывая зачастившие кризисы, явление на предприятиях не редкое. Стоит отметить, что такие инициативы тщательно контролируются государством, и переборы в этой части подлежат преследованию по закону. Издавая приказ, нужно учесть следующее.

Нельзя отправить работника в отпуск без содержания против его согласия.

Но рассмотрим ситуацию: производственная деятельность фирмы остановлена, дохода нет. По закону сотрудники по-прежнему должны получать зарплату. В кризисной ситуации и эти затраты предприятию могут быть не под силу.

Отправить персонал в неоплачиваемый отдых на время простоя и сэкономить возможно только при письменном добровольном заявлении, и работодатель, согласно ТК РФ, не в праве самолично инициировать такой отпуск. Отсутствие документального желания сотрудника – нарушение законодательства, влекущее за собой ответственность.

Конечно, можно давить на персонал с требованием подписать заявление на вынужденный отдых. Угроза увольнения – действенный аргумент. Если прецедент подтвержден и сотрудник обратится в суд, шансов выиграть у работодателя мало. Последствия для него будут значительно хуже, чем затраты на оплату труда во время остановки предприятия.

Каждый работодатель рано или поздно имеет дело с административным отпуском. Его более распространенное название в документах и обиходе – отпуск за свой счет. Основная особенность в том, что за сотрудником не сохраняется заработная плата на протяжении всего периода отсутствия на работе. Расскажем, в каких случаях такой вид отпуска нужно оформить, кто может его требовать, а также как должно быть составлено заявление.

Отпуск по желанию подчиненного

Это понятие подразумевает отпуск, за время которого подчиненный не получит соответствующую часть зарплаты. При этом имейте в виду: сам термин «административный отпуск» в действующем законодательстве не употребляется. Однако его часто указывают в коллективных договорах и актах по труду на уровне предприятий. Это не запрещено.

Административный отпуск по делам семейным

По статье 128 Трудового кодекса РФ есть три однозначно уважительных причины, при наличии которых нельзя отказать в вынужденном отпуске. Это следующие факты семейной жизни:

1. родился или родится ребенок;
2. предстоит регистрация брака в органах ЗАГС;
3. умер близкий родственник.

В данном случае рождение ребенка – это уважительная причина, в первую очередь, для представителей мужского пола. Дело в том, что матери после родов получают отпуск по беременности и родам. Он положен им в силу статьи 255 Трудового кодекса. Хотя женщина вправе отказаться от него. Такое встречается, но не часто.

В перечисленных случаях продолжительность отдыха по договоренности с начальством может составить максимум пять календарных дней.

Право на получение административного отпуска имеют также отдельные категории сотрудников. Они должны обладать определенным статусом. В этом случае работодатель обязан рассмотреть и удовлетворить заявление на отпуск подчиненного, который относится к соответствующей категории (см. таблицу).

Читайте также В Госдуме предложили включать в трудовой стаж новые периоды

Имейте в виду: за свой счет эти категории работников можно отпускать только один раз в год. При этом сотрудник по своему усмотрению может брать административный отпуск по частям, а также использовать его ежегодно.

Другие основания

Остальные причины, по которым работник может уйти в вынужденный отпуск, статья 128 Трудового кодекса определяет аналогичным образом – как «семейные обстоятельства и другие уважительные причины». Их полного перечня в законе нет. И не сказано, какие именно основания можно или нельзя считать уважительными. Следовательно, окончательное решение этого вопроса за работодателем.

В ситуациях, не оговоренных Трудовым кодексом, максимальный срок административного отпуска по инициативе работника нормы права никак не ограничивают. Поэтому данный вопрос сотрудник и работодатель согласовывают между собой.

Лучше, когда возможные сроки такого отпуска и основания его получения прописаны в коллективном договоре.

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Компания не имеет права отправить сотрудника в вынужденный отпуск без согласия последнего. В этом случае работник может обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию.

Если факт нарушения трудового законодательства будет доказан, работодателя могут привлечь к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Должностное лицо компании и ИП заплатят в бюджет от 1000 до 5000 руб., а организация-работодатель – от 30 000 до 50 000 рублей.

Заявление на отпуск за свой счет: образец 2018 года

Далее размещен образец заявления на административный отпуск. Учтите, что действующими нормами не предусмотрена его обязательная или рекомендованная форма. Поэтому работник вправе составить его в свободной письменной форме. Каких-либо жестких требований и ограничений с точки зрения закона нет. Самое главное – сотрудник должен толково и корректно указать причины, по которым просит уйти в неоплачиваемый отпуск.

Похожие статьи